524485-2022 - ResultatSverige-Partille: Tillhandahållande av programvara
OJ S 185/2022 26/09/2022
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Partille kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1272
Postadress: Gamla Kronvägen 34
Ort: PARTILLE
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 433 82
Land: Sverige
Kontaktperson: Matilda Björnfot
E-post: matilda.bjornfot@partille.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.partille.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av analys, budget- och prognosverktyg
Referensnummer: KS/2021:572
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Partille kommun kommun avser att upphandla en total systemlösning för budget- och prognosverktyg inklusive analys. Leveransen ska omfatta en webbaserad systemlösning, implementering, konfiguration, anpassning, utformning av rapporter, licenser, stöd vid införandet, utbildning av systemförvaltare, systemadministratörer och budgetansvariga chefer, support och underhåll.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 4 400 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48460000 Programvara för analys, forskning, matematik eller prognos, 72224100 Planering av systemimplementation, 72253200 Stödtjänster för system, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72263000 Programimplementation
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Partille
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Inledning
Partille kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende Upphandling av analys, budget- och prognosverktyg.
Omfattning
Partille kommun kommun avser att upphandla en total systemlösning för budget- och prognosverktyg inklusive analys. Leveransen ska omfatta en webbaserad systemlösning, implementering, konfiguration, anpassning, utformning av rapporter, licenser, stöd vid införandet, utbildning av systemförvaltare, systemadministratörer och budgetansvariga chefer, support och underhåll.
Antalet användare i systemet är uppskattat till 150 användare uppdelat på olika roller med olika behörigheter, men antalet användare kan komma att ändras.
Avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare.
MålsättningMålsättningen med denna upphandling är att ge kommunens chefer, controllers och ekonomer ett gemensamt verktyg för att effektivisera arbetet med ekonomisk analys, budget och prognos. Genom rapporter och ett gemensamt verktyg ska cheferna snabbt och visuellt tydligt kunna få möjlighet till en samlad bild av det som behövs för att leda och styra mot en bättre verksamhet. Systemet förväntas således bidra till en ökad prognossäkerhet i de ekonomiska uppföljningarna som på det sättet ger ökad kvalitet i beslutsunderlagen.
Systemet ska kunna användas av alla budgetansvariga chefer, controllers, ekonomer som arbetar med budget och prognos vilket ställer krav på att systemet är användarvänligt och intuitivt. Systemet förväntas även minska personberoendet och eliminera behovet av de Excel-filer som i dagsläget används på förvaltningarna.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Kvalite / Viktning: 60
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 020-048030
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
13/04/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Trimma AB
Nationellt registreringsnummer: 556653-0159
Postadress: Storgatan 51 B
Ort: UMEÅ
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
Postnummer: 90326
Land: Sverige
E-post: moa.forsberg@trimma.se
Internetadress: http://www.trimma.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 400 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 2 484 250,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afncnazmcn
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/09/2022