2023-OJS166-524738-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556499-5909

Postadress: Box 5035

Ort: ESKILSTUNA

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 63005

Land: Sverige

Kontaktperson: Andrea Ahlbin

E-post: andrea.ahlbin@kfast.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eskilstuna-kfast.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afujcymnpf&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afujcymnpf&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Service och installation av vitvaror - ramavtal

Referensnummer: 23/40

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Förfrågan avser ramavtal för service och installationsarbeten av vitvaror som beställs löpande av beställaren. Arbetet omfattar oplanerat och planerat underhåll, service med felsökning och installationsarbete mm.

Beställaren avser att teckna ramavtal med 3 entreprenörer i områdesindelningen Lokaler och Bostäder:1 entreprenör på område Lokaler och 1 entreprenör på Bostad, samt 1 reserv.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader, 51100000 Installation av elektrisk och maskinteknisk utrustning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eskilstuna

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

AFA.12 Beställare

Upphandlingen omfattar följande enheter:

Eskilstuna Kommunfastigheter AB (Kfast) org nr 556499-5909

Eskilstuna kommun org nr 212000-0357

Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB (Esem) org nr 556935-7501

AFA.21 Översiktlig information om objektet

Målet med upphandlingen är att tillgodose beställarens behov av service och installation av vitvaror. Entreprenörens goda bemötande av hyresgästen är en förutsättning där bland annat information och återkoppling är ledord för att få avtalet att fungera på bra sätt. Beställaren strävar efter hög kundnöjdhet.

Beställaren avser att teckna ramavtal med 3 entreprenörer i områdesindelningen Lokaler och Bostäder:1 entreprenör på område Lokaler och 1 entreprenör på Bostad, samt 1 reserv. Se "Avtalsområden" nedan.

Förfrågan avser ramavtal för service och installationsarbeten av vitvaror som utförs på löpande räkning efter avrop från beställaren. Arbetet omfattar oplanerat och planerat underhåll, service med felsökning och installationsarbete samt mindre om- till- och nybyggnad.

Servicen omfattar löpande behov av reparationer i syfte att hålla utrustning och maskiner i brukbart skick så länge som det är ekonomiskt hållbart. Arbetet omfattar både planerade och oplanerade arbeten.

Installation omfattar mottagning, transport och installation av utrustning och maskiner.

Avgränsningar: Ramavtalet omfattar inte service eller installation av storköksutrustning.

Viss lagerhållning av Beställaren köpta reservmaskiner (kyl, frys, spis, tvättmaskin) kan förekomma.

Förkommande arbeten utförs i fastigheter som rymmer lägenheter och lokaler hos Kfast och i kommunala fastigheter (kontor, skola, förskola mm) samt i industrifastigheter samt i kontors- och verksamhetslokaler hos övriga kommunala bolag.

Se vidare beskrivning under AFD.1 Omfattning.

Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2023 Slut: 31/10/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 25/09/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 24/12/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 26/09/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afujcymnpf

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
25/08/2023