525536-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Härnösand: Programvara och informationssystem
OJ S 214/2019 06/11/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: HÄRNÖSANDS KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-2403
Postadress: Norra kyrkog. 3
Ort: Härnösand
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 871 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Pia Diephuis Dahne
E-post: pia.diephuis.dahne@harnosand.se
Telefon: +46 72-2409357
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.harnosand.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/harnosand/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=41384
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/harnosand/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=41384
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Förmånsportal
Referensnummer: UH-2018-050
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Ett av Härnösands kommuns övergripande mål är att skapa en effektiv och attraktiv organisation. Kommunal verksamhet innebär en ständig utveckling och anpassning till nya och förändrade krav. Det ligger en stor utmaning framöver i att attrahera, rekrytera och behålla dagens och framtidens medarbetare. Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder för förmåner, ska vara en enkel väg in för att nå dessa förmåner och även en ökad möjlighet att erbjuda förmåner efter personliga behov för den enskilda medarbetaren. Uppdraget omfattar även service, support och underhåll av offererat förmånsportal samt konsulttjänster under avtalsperioden. Genom en förmånsportal kan kommunen synliggöra och erbjuda förmåner som möjliggörs genom bruttolöneavdrag inom ramen för aktuell skattelagstiftning.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Härnösands kommun
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder och är en enkel väg in för att nå dessa förmåner och en ökad möjlighet att erbjuda förmåner efter personliga behov för den enskilda medarbetaren. Förmånsportalen kommer att ersätta samtliga befintliga system och rutiner för hantering av förmåner. Portalen är också tänkt att fungera som kommunikationsportal där övergripande information lätt kan spridas till alla medarbetare. Uppdraget omfattar även service, support och underhåll av offererat förmånsportal samt konsulttjänster under avtalsperioden. Ett av Härnösands kommuns övergripande mål är att skapa en effektiv och attraktiv organisation. Våra medarbetare utgör den främsta och viktigaste resursen för att kunna ge bästa tänkbara service och erbjuda våra invånare tjänster av högsta kvalitet. Kommunal verksamhet innebär en ständig utveckling och anpassning till nya och förändrade krav. Det ligger en stor utmaning framöver i att attrahera, rekrytera och behålla dagens och framtidens medarbetare. Alla som arbetar i Härnösands kommun har ett gemensamt uppdrag; att utifrån de politiska uppdragen ge bästa tänkbara service och erbjuda våra invånare tjänster av högsta kvalitet. Förmåner Härnösands kommun erbjuder ett stort utbud av förmåner till sina medarbetare, till exempel: Friskvårdsbidrag och tillgång till gym och träningsaktiviteter Möjlighet att löneväxla till förstärkt tjänstepension Möjlighet att växla semesterdagstillägg mot lediga dagar Friskvårdstimme Möjlighet till förmånsbil (personalbil) Rabatter och erbjudanden Pensionsrådgivning Portalen ska ge en tydlig helhetsbild över alla förmåner som medarbetarna i Härnösands kommun erbjuds. Bruttolöneavdrag Genom en förmånsportal kan kommunen synliggöra och erbjuda förmåner som möjliggörs genom bruttolöneavdrag inom ramen för aktuell skattelagstiftning. Administration Ett förmånssystem kan ge förmånsadministration på ett lättillgängligt och kostnadseffektivt sätt med minsta möjliga administration för kommunen.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2020 Slut: 30/09/2022
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Härnösands kommun har rätt att förlänga avtalet med en period om två (2) år.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Härnösands kommun har rätt att förlänga avtalet med en period om två (2) år.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/12/2019
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 25/06/2020

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se
Telefon: +46 611-460600
Fax: +46 611-511820
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
04/11/2019