525577-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – Datatjänster – Barn- och elevregister
OJ S 170/2024 02/09/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vänersborgs kommun
E-postadress: lars.nellbro@vanersborg.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Barn- och elevregister
Beskrivning: Upphandlingen omfattar barn, elever, vårdnadshavare och personal inom Vänersborgs kommuns förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola. Systemet ska användas av administrativ personal som i dagsläget är cirka 100 personer inom exempelvis professionerna barnomsorgsplacerare, administratörer och rektorer inom förskola och grundskola/anpassad grundskola, systemförvaltare och övrig personal som behöver åtkomst till information i systemet. I dagsläget har barn- och utbildningsförvaltningen 1990 barn och 4170 elever i sina verksamheter.
Förfarandets identifierare: 80ef80f5-4544-4881-98c5-49c6498c1136
Intern identifierare: D.nr: 2024/12
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48810000 Informationssystem, 48931000 Programvara för utbildning, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Enligt upphandlingsdokumentation
Konkurs: Enligt upphandlingsdokumentation
Korruption: Enligt upphandlingsdokumentation
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Enligt upphandlingsdokumentation
Deltagande i en kriminell organisation: Enligt upphandlingsdokumentation
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Enligt upphandlingsdokumentation
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Enligt upphandlingsdokumentation
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Enligt upphandlingsdokumentation
Bedrägerier: Enligt upphandlingsdokumentation
Barnarbete och andra former av människohandel: Enligt upphandlingsdokumentation
Insolvens: Enligt upphandlingsdokumentation
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Enligt upphandlingsdokumentation
Tvångsförvaltning: Enligt upphandlingsdokumentation
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Enligt upphandlingsdokumentation
Nationella uteslutningsgrunder: Enligt upphandlingsdokumentation
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Enligt upphandlingsdokumentation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Enligt upphandlingsdokumentation
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Enligt upphandlingsdokumentation
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Enligt upphandlingsdokumentation
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Enligt upphandlingsdokumentation
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Enligt upphandlingsdokumentation
Avbruten näringsverksamhet: Enligt upphandlingsdokumentation
Betalning av skatter: Enligt upphandlingsdokumentation
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Enligt upphandlingsdokumentation
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Verksamhetssystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar barn, elever, vårdnadshavare och personal inom Vänersborgs kommuns förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola. Systemet ska användas av administrativ personal som i dagsläget är cirka 100 personer inom exempelvis professionerna barnomsorgsplacerare, administratörer och rektorer inom förskola och grundskola/anpassad grundskola, systemförvaltare och övrig personal som behöver åtkomst till information i systemet. I dagsläget har barn- och utbildningsförvaltningen 1990 barn och 4170 elever i sina verksamheter.
Intern identifierare: D.nr: 2024/12
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48810000 Informationssystem, 48931000 Programvara för utbildning, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2032
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Enligt upphandlingsdokumentation
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokumentation
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Enligt upphandlingsdokumentation
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokumentation
Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Enligt upphandlingsdokumentation
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokumentation
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Enligt upphandlingsdokumentation
Beskrivning av urvalskriterium: Enligt upphandlingsdokumentation
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 17/09/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=29057
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=29057&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/10/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 181 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 06/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Vänersborg kommunhus
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vänersborgs kommun
Registreringsnummer: 2120001538
Avdelning: Upphandling
Postadress: Sundsgatan 29
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 462 85
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lars Nellbro
E-postadress: lars.nellbro@vanersborg.se
Tfn: +46 521721000
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se
Tfn: 031-732 70 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5a73c653-b084-4389-8093-244a06126466  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/08/2024 08:18:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/08/2024 08:18:23 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 525577-2024
EUT S-nummer: 170/2024
Publiceringsdatum: 02/09/2024