526970-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Gävle: Programvara för administration
OJ S 215/2019 07/11/2019
Förhandsmeddelande
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Gävle Energi AB
Nationellt registreringsnummer: 556407-2501
Postadress: Box 783
Ort: Gävle
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 801 29
Land: Sverige
Kontaktperson: Hans-Åke Jonsson
E-post: hans-ake.jonsson@gavleenergi.se
Telefon: +46 26172687
Internetadress(er):
Allmän adress: www.gavleenergi.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=15589
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=15589
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ekonomisystem till Gävle Energi AB
Referensnummer: 8501
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48219300 Programvara för administration
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Gävle Energi AB efterfrågar ett nytt ekonomisystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring, bokslut, betalning av leverantörsfakturor, anläggningsregister, budget/prognos samt tid- och projektredovisning.
Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från bolaget.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48812000 Ekonomiska informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Gävle Energi AB efterfrågar ett nytt ekonomisystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring, bokslut, betalning av leverantörsfakturor, anläggningsregister, budget/prognos samt tid- och projektredovisning.
Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från bolaget.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2020 Slut: 30/04/2026
II.2.10.
Information om alternativa anbud
II.2.11.
Information om optioner
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av intresseanmälningar
Datum: 10/12/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.5.
Planerat startdatum för upphandlingsförfarandet

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 791 31
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 233830000
Fax: +46 233830080
Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
05/11/2019