527236-2025 - Resultat
Sverige – Städning – Lokalvård
OJ S 153/2025 12/08/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
E-postadress: heidi.dahlen@lansstyrelsen.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lokalvård
Beskrivning: Upphandling av lokalvård inklusive tilläggstjänster Örebro län.
Förfarandets identifierare: 8a2438b4-72de-4dcf-aa6e-7b705e675f40
Föregående meddelande: 4d3fc93b-da9d-4d88-bd46-85eb9952a175-01
Intern identifierare: 6471-2024
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Östra Bangatan 11  
Ort: Örebro
Postnummer: 70186
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 360 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lokalvårdsuppdrag Länsstyrelsen Örebro län
Beskrivning: Lokalvårdsuppdraget innefattar; Regelmässig lokalvård, anskaffning och hantering av städmaterial, städprodukter/kemikalier och städutrustning/maskiner för utförande av lokalvårdsuppdraget, anskaffning och hantering av förbrukningsvaror för beställaren, tilläggstjänster (städning utöver regelmässig städning t.ex. storstädning, golvvård, höghöjdsstädning, fönsterputsning etc.).
Intern identifierare: 1449975
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Östra Bangatan 11  
Ort: Örebro
Postnummer: 70186
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 09/06/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Miljökrav för utförande av lokalvårdsuppdraget
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Upphandlingen omfattas av tillämpningsområdet för Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/33/EG (direktivet om rena fordon)
Rättslig grund enligt direktivet om rena fordon för att fastställa vilken kategori av avtalstyp som är tillämplig: Annat tjänstekontrakt
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Personalsammansättning
Beskrivning: Beskriv med vilken organisation och personalsammansättning ni planerar att genomföra uppdraget med (kvalifikationer; erfarenhet, utbildning, kompetens, kontinuitet etc.) och varför den består av dessa personer. Beskriv även er kontinuitetsplan för att bibehålla offererad organisation för uppdraget, ex hur ni arbetar med att minimera personalomsättning, minskad sjukfrånvaro, fortbildning etc.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Tilläggstjänster
Beskrivning: Beskriv hur ni tillhandahåller tilläggstjänster, såsom extra lokalvårdsinsatser, storstädning, golvvård, höghöjdsstädning och fönsterputs. Ange om egna resurser eller underentreprenörs resurser används för tilläggstjänster.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Samverkan
Beskrivning: Beskriv på vilket sätt ni avser att i uppdraget verka för att skapa strukturerade och välfungerande samarbetsformer med tydliga kommunikationsvägar och långsiktigt förbättra lokalvården i Länsstyrelsens lokaler.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: 14 dagar
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Organisation som undertecknar kontraktet: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Kvalificering
Beskrivning: Lokalvårdsuppdraget innefattar; Regelmässig lokalvård, anskaffning och hantering av städmaterial, städprodukter/kemikalier och städutrustning/maskiner för utförande av lokalvårdsuppdraget, anskaffning och hantering av städmaterial, städprodukter/kemikalier och städutrustning/maskiner för utförande av lokalvårdsuppdraget samt periodisk städning.
Intern identifierare: 1639996
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Östra Bangatan 11  
Ort: Örebro
Postnummer: 70186
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 09/06/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Miljökrav för utförande av lokalvårdsuppdraget
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Upphandlingen omfattas av tillämpningsområdet för Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/33/EG (direktivet om rena fordon)
Rättslig grund enligt direktivet om rena fordon för att fastställa vilken kategori av avtalstyp som är tillämplig: Annat tjänstekontrakt
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Personalsammansättning
Beskrivning: Beskriv med vilken organisation och personalsammansättning ni planerar att genomföra uppdraget med (kvalifikationer; erfarenhet, utbildning, kompetens, kontinuitet etc.) och varför den består av dessa personer. Beskriv även er kontinuitetsplan för att bibehålla offererad organisation för uppdraget, ex hur ni arbetar med att minimera personalomsättning, minskad sjukfrånvaro, fortbildning etc.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Tilläggstjänster
Beskrivning: Beskriv hur ni tillhandahåller tilläggstjänster, såsom extra lokalvårdsinsatser, storstädning, golvvård, höghöjdsstädning och fönsterputs. Ange om egna resurser eller underentreprenörs resurser används för tilläggstjänster.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: Samverkan
Beskrivning: Beskriv på vilket sätt ni avser att i uppdraget verka för att skapa strukturerade och välfungerande samarbetsformer med tydliga kommunikationsvägar och långsiktigt förbättra lokalvården i Länsstyrelsens lokaler.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: 14 dagar
Organisation som undertecknar kontraktet: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 360 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: CleanTeam i Örebro AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen 25-05
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 360 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: -9714-2025
Titel: Lokalvårdsuppdrag Länsstyrelsen Örebro län-CleanTeam i Örebro AB
Datum då vinnaren utsågs: 18/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/07/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Mellansvenska Städ Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Nytorget Clean & Facility AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen Örebro
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen Örebro Lokalvård
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Rengörare Näslund Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen i Örebro 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: TS Lokalvård Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Städsons Fastighetsvård AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen Städsons
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått: 
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 7
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: CleanTeam i Örebro AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen 25-05
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 9714-2025
Titel: Kvalificering-CleanTeam i Örebro AB
Datum då vinnaren utsågs: 17/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/07/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Mellansvenska Städ Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Nytorget Clean & Facility AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen Örebro
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen Örebro Lokalvård
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Rengörare Näslund Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen i Örebro 2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: TS Lokalvård Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Lokalvård
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Städsons Fastighetsvård AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen Städsons
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått: 
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 7
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: LÄNSSTYRELSEN I ÖREBRO LÄN
Registreringsnummer: 2021002403
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Östra Bangatan 11
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70186
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Heidi Dahlén
E-postadress: heidi.dahlen@lansstyrelsen.se
Tfn: 010-2248000
Webbadress: http://www.lansstyrelsen.se/orebro
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Tfn: 054-14 85 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Rengörare Näslund Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5561696872
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 5895
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10240
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lars-Jacob von Knorring
E-postadress: lars-jacob@rengorarenaslund.se
Tfn: 08-151150
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5564481397
Avdelning: Offentlig sektor AO Tjänster
Postadress: Kabyssgatan 4D
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 12030
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Resell
E-postadress: offentlig.sektor@samhall.se
Tfn: 08-55341100
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Nytorget Clean & Facility AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5591086086
Avdelning: Försäljning
Postadress: Johannesfredsvägen 7
Ort: BROMMA
Postnummer: 16869
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ragnar Midelf
E-postadress: ragnar.midelf@ncleanfacility.se
Tfn: 079-0738886
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Städsons Fastighetsvård AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5566335583
Avdelning: Försäljning
Postadress: Eyragatan 2 G
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70225
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johnas Lindell
E-postadress: info@stadsons.se
Tfn: 019-226462
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: CleanTeam i Örebro AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5569088692
Avdelning: Cleanteam i Örebro AB
Postadress: Radiatorvägen 5
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70227
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Reine Sundberg
E-postadress: info@cltab.se
Tfn: 019-330200
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: TS Lokalvård Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565372355
Avdelning: Försäljning
Postadress: Hedvigsgatan 10
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70225
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Palm
E-postadress: peter.palm@tslokalvard.se
Tfn: 019-161020
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Mellansvenska Städ Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5560688300
Avdelning: Västerås
Postadress: Danmarksgatan 20
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75323
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ronnie Holmberg
E-postadress: ronnie.holmberg@mellstad.se
Tfn: 018-711340
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 0aad7bce-5823-4e21-bd6d-20cb8e99e195  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/08/2025 06:54:35 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 11/08/2025 06:54:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 527236-2025
EUT S-nummer: 153/2025
Publiceringsdatum: 12/08/2025