See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: STOCKHOLMS KONSERTHUSSTIFTELSE
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ticketing system
Beskrivning: Stockholms Konserthusstiftelse (the "Purchaser") is procuring a ticketing system. The purpose of the procurement is to meet the Purchasers need for a ticketing system and related services. The goal is to strengthen the basis for modern sales operation, for example by focusing on excellent usability and online accessibility. The ticketing system forms an important part of the Purchasers interface with the general public and constitutes a prioritised tool in the ambition to build a strong customer base.
Förfarandets identifierare: ab7c691c-d45d-4121-8218-83f6fd553ddd
Föregående meddelande: 48610b56-819a-4138-b7b1-b795822792ed-01
Intern identifierare: 24/91
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48481000 Programvara för försäljning eller marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 48445000 Programvara för kundhantering, 48480000 Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72268000 Tillhandahållande av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ticketing system
Beskrivning: Stockholms Konserthusstiftelse (the "Purchaser") is procuring a ticketing system. The purpose of the procurement is to meet the Purchasers need for a ticketing system and related services. The goal is to strengthen the basis for modern sales operation, for example by focusing on excellent usability and online accessibility. The ticketing system forms an important part of the Purchasers interface with the general public and constitutes a prioritised tool in the ambition to build a strong customer base.
Intern identifierare: 24/91
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48481000 Programvara för försäljning eller marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 48445000 Programvara för kundhantering, 48480000 Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72268000 Tillhandahållande av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Användbarhet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Funktionalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Tillgänglighet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Implementationsplan
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 5
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Samverkan och utbildning
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: STOCKHOLMS KONSERTHUSSTIFTELSE
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 800 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tixly Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Konserthuset Stockholm
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Beskrivning: Tix EU ehf.
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Ticketing system-Tixly Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 28/06/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: STOCKHOLMS KONSERTHUSSTIFTELSE
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Vivaticket Ticketing Limited
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Vivaticket
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Beskrivning: Tix EU ehf.
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AXS Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: AXS Sw
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Beskrivning: Klarna Bank AB. ORG NR: 556737-0431 Klarna is the payment provider for the financial transactions within the scope of this tender. Queue-it VAT ID: DK 33052901 Queue-it is a vendor acting as a filter in the online purchase flow to keep sales smooth, quick, safe and preventing overload to the ticket site
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: STOCKHOLMS KONSERTHUSSTIFTELSE
Registreringsnummer: 8020018266
Avdelning: Upphandlingskonsult
Postadress: BOX 7083
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10387
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Petter Cederbrink
Tfn: 08-7860200
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Vivaticket Ticketing Limited
Registreringsnummer: 6804356
Avdelning: Sales
Postadress: 81 Southwark Street
Ort: London
Postnummer: SE1 0HX
Del av land (NUTS): Camden and City of London (UKI31)
Land: Förenade kungariket
Kontaktpunkt: Ken Paul
Tfn: 00442071236557
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: AXS Sweden AB
Registreringsnummer: 5566805528
Avdelning: Försäljning
Postadress: BOX 10094
Ort: STOCKHOLM-GLOBEN
Postnummer: 12127
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonathan Allgulander
Tfn: 020-300200
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Tixly Sweden AB
Registreringsnummer: 5591093181
Avdelning: Försäljning
Postadress: Polstjärnevägen 16
Ort: JÖRLANDA
Postnummer: 44465
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kim Eden
Tfn: 072-2021850
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 93762f54-905b-4d34-bd5f-fb0f850de846 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 31/08/2024 10:00:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 31/08/2024 10:01:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 527502-2024
EUT S-nummer: 171/2024
Publiceringsdatum: 03/09/2024