2017-OJS250-528440-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Tekniska verken i Linköping AB (publ)

Nationellt registreringsnummer: 556004-9727

Postadress: Box 1500

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 58115

Land: Sverige

Kontaktperson: Martin Fält

E-post: martin.falt@tekniskaverken.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.tekniskaverken.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmgejmcpb&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmgejmcpb&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Produktion, transport och distribution av gas och värme

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Konsulttjänster IT - Microsoft och VMware

Referensnummer: 17/101

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen syftar till att täcka Beställarens behov av IT-konsulter med Microsoft- och VMwarekompetenser inom ramen för nuvarande drift och förvaltning samt pågående och kommande utvecklingsinsatser.

B avser teckna ramavtal (nedan kallat avtal) med två eller flera leverantörer. Avrop på kommande ramavtal kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Nuläge.

Tekniska verkens IT-avdelning hanterar idag det vi definierar som koncernens Kontors IT samt delar av Produktionsnära IT. Det som definieras som Produktions IT hanteras för närvarande separat inom respektive verksamhet. Denna upphandling omfattar främst det som avser Kontors IT.

IT-avdelningen har även ett koncernövergripande ansvar för Informations- och IT-säkerhet.

IT-avdelningen består förutom driftsavdelningen av en utvecklingsavdelning med fokus på strategier, arkitektur och projektledning samt en avdelning för systemförvaltning.

Servicedesk för koncernen ligger inom ramen för IT-avdelningens uppdrag. Servicedesk hanterar 1:a och 2:a linjens support, övervakning, incident- ändrings- och problemprocesser, beställningar av t.ex. hårdvaror, telefonabonnemang, utrullningsstöd i utvecklingsprojekt. Kunderna bemöts genom telefon, ärendehantering och besök.

En stor del av utvecklingsprojekten som drivs, har sin hemvist i en utvecklingsportfölj som vi kallar Digital Transformation. Projekten i portföljen organiseras för tillfället väsentligen i sex stycken Program som tillsammans täcker områdena:

1) Digital affärs- och tjänsteutveckling

2) Digital marknadsföring och försäljning

3) Digital kundinvolvering (typiskt självbetjäning)

4) Digitalisering för inre effektivitet

5) Gemensamma processer

6) Anskaffning och förnyelse av IT-infrastruktur

Förutom utveckling i utvecklingsportföljen så bedrivs en mängd förbättringsprojekt och förbättringsinitiativ kontinuerligt i den ordinarie linjeverksamheten.

Syfte & Mål.

Upphandlingen syftar till att täcka Beställarens behov av IT-konsulter med Microsoft- och VMwarekompetenser inom ramen för nuvarande drift och förvaltning samt pågående och kommande utvecklingsinsatser.

B avser teckna ramavtal (nedan kallat avtal) med två eller flera leverantörer. Avrop på kommande ramavtal kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.

Omfattning.

Upphandlingen omfattar förutom TvAB även bolag där TvAB har helt eller delvis ägarintresse.

Upphandlingen omfattar kompetens inom alla Microsofts- och VMwares produkter där B är i behov av resurskonsulttjänster såväl som uppdragskonsulttjänster. Avropen kan komma att ske inom IT-avdelningens alla områden men också i respektive verksamhet och ort.

Exempel på konsultuppdrag som kan förekomma, men inte begränsat till: Utveckling av datavaruhus, samarbetsplattformar, Azure samt Sharepointmiljön, byte av operativsystem, mobila lösningar, utökning/installation av disk/host, packetering, virtualisering, kvalitétssäkring i tex utvecklingsprojekt av befintliga miljöer.

Bedömd årlig volym under avtalstiden beräknas till 2.000 timmar. Observera att B inte lämnar någon garanti avseende omfattning eller volym i kommande ramavtal.

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen. L är skyldig att leverera det verkliga behovet.

Resurskonsulttjänst:

Innebär att L ska kunna leverera konsulttjänst som kan förstärka B i arbete som drivs av TvAB med antingen kompetens som B inte har tillgång till eller som ren resursförstärkning.

Uppdragskonsulttjänster:

Innebär att L ska kunna leverera konsulttjänst för ett specifikt uppdrag som kan vara av varierande omfattning med allt från enskilda insatser till längre uppdrag.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 60

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/01/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2018

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afmgejmcpb.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
29/12/2017