528798-2023 - ResultatSverige-Lidingö: Pensionstjänster
OJ S 168/2023 01/09/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lidingö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Postadress: Stockholmsvägen 50
Ort: LIDINGÖ
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 18182
Land: Sverige
Kontaktperson: Lena Wennerklint
E-post: lena.wennerklint@lidingo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lidingo.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Pensionsadministration och försäkringslösningar
Referensnummer: 22/237
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
66520000 Pensionstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Orientering om uppdraget
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende pensionsadministration och försäkringslösningar till Lidingö stad (staden).
Upphandlingen omfattar en fullständig pensionsadministration inklusive förmedlingstjänst samt kund- och handläggartjänst. Staden efterfrågar därmed:
Pensionsadministration av AKAP-KR, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda
Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat "Valcentral"
Kund- och handläggartjänst för anställda, pensionstagare och förtroendevalda inom OPF-KL
Optioner
Löpande försäkring av förmånsbestämd ålderspension
Försäkring av efterlevandepension enligt KAP-KL
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Lidingö
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Orientering om uppdraget
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende pensionsadministration och försäkringslösningar till Lidingö stad (staden).
Upphandlande myndighet
212000 - 0191 Lidingö stad
Staden förbehåller att bolag som härefter bildas genom antingen nybildande av bolag alternativt genom avknoppning av befintlig verksamhet ska ha möjligheten men inte skyldigheten att omfattas av avtalet i de fall där det nya bolaget kan anses att genom dess ägarförhållande vara underställd ett, eller en kombination av Lidingö stad. Detta förbehåll ska omfatta helägda samt delägda kommunala bolag, kommunalförbund och övriga kommunala organisations- och verksamhetsformer. Definitionen av dessa regleras enligt Kommunallagen (2017:725).
Upphandlingen omfattar en fullständig pensionsadministration inklusive förmedlingstjänst samt kund- och handläggartjänst. Staden efterfrågar därmed:
Pensionsadministration av AKAP-KR, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda
Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat "Valcentral"
Kund- och handläggartjänst för anställda, pensionstagare och förtroendevalda inom OPF-KL
Optioner
Löpande försäkring av förmånsbestämd ålderspension
Försäkring av efterlevandepension enligt KAP-KL
Benämningar/Förkortningar
Lidingö stad benämns staden
Tilldelad anbudsgivare benämns leverantören
Anbudets form och innehåll
Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas. Anbud ska även uppfylla alla relevanta krav som finns i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska. Delar av anbudet kan undantagsvis vara på ett annat språk om staden kan tolka anbudet korrekt, säkerställ gärna detta via "Frågor och svar" funktionen.
Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.
Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar.
Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.
Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: ca 150.000
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 102-320618
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
07/07/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt
Nationellt registreringsnummer: 516406-0948
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 10655
Land: Sverige
E-post: anette.vadsmo@skandia.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 2 500 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 2 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afhitfztgc
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
29/08/2023