1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Svedala kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Inskanningstjänst av bygglovsdokument
Beskrivning: Beställaren inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna avtal avseende inskanningstjänster av bygglovshandlingar enligt ställda krav i upphandlingsdokumenten. Anbudsgivare ska kunna skanna in stora mängder handlingar i olika format. Bygglovsmaterialets omfattning är ca 1 271 styck arkivboxar där varje arkivbox innehåller ca 10 styck - 15 styck ärenden. Formaten på handlingarna är A1-A5 där utökad bredd kan förekomma samt så består handlingarna av papper eller ritfilm. Uppdraget beräknas starta med början i kvartal 4 2025 med en sista slutleverans senast 2027-02-28. Detaljerad beskrivning av uppdraget och beställarens förväntningar av uppdraget framgår i upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare: 2c296d1d-3a44-4a13-9bc4-77755a80e050
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79999100 Skanning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Inskanningstjänst av bygglovsdokument
Beskrivning: Beställaren inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna avtal avseende inskanningstjänster av bygglovshandlingar enligt ställda krav i upphandlingsdokumenten. Anbudsgivare ska kunna skanna in stora mängder handlingar i olika format. Bygglovsmaterialets omfattning är ca 1 271 styck arkivboxar där varje arkivbox innehåller ca 10 styck - 15 styck ärenden. Formaten på handlingarna är A1-A5 där utökad bredd kan förekomma samt så består handlingarna av papper eller ritfilm. Uppdraget beräknas starta med början i kvartal 4 2025 med en sista slutleverans senast 2027-02-28. Detaljerad beskrivning av uppdraget och beställarens förväntningar av uppdraget framgår i upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:115122:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79999100 Skanning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/09/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 4 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Svedala kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Svedala kommun
Registreringsnummer: 212000-1074
Postadress: Åbjörngatan 7
Ort: Svedala
Postnummer: 23380
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-6268000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: f0de84b1-5f52-4547-b06e-81d97869bd53 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/08/2025 14:27:27 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 528929-2025
EUT S-nummer: 153/2025
Publiceringsdatum: 12/08/2025