530256-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Rekryteringstjänster
OJ S 216/2019 08/11/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Postadress: Box 2218
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 103 15
Land: Sverige
Kontaktperson: Fredrik Aglo
E-post: fredrik.aglo@kammarkollegiet.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeekxsgyh&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeekxsgyh&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Rekryteringstjänster
Referensnummer: 23.3-10944-2018
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79600000 Rekryteringstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling av statligt ramavtal för rekryteringstjänster
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Denna upphandling omfattar rekryteringstjänster.
Upphandlingen är uppdelad i fyra delområden och varje delområde består i sin tur av ett antal anbudsområden vilka beskrivs nedan. Upphandlingen omfattar totalt 45 anbudsområden. Anbudsgivare har möjlighet att lämna anbud på valfritt antal anbudsområden.
Delområde rekrytering av kontorspersonal
Detta delområde följer NUTS-indelning 3 vilket innebär att delområdet är uppdelat i 21 olika anbudsområden vilka följer Sveriges län. Respektive anbudsområdes geografiska gränser framgår av bilaga NUTS-indelning.
Delområde rekrytering av chefer, delområde rekrytering av spetskompetens och delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister
Dessa delområden följer NUTS-indelning 2 vilket innebär att delområdena är uppdelade i 8 olika anbudsområden (riksområden). Respektive anbudsområdes geografiska gränser framgår av bilaga NUTS-indelning.
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 25-60 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på vad avropsberättigade angav att de köpte rekryteringstjänster för i den myndighetsenkät som Kammarkollegiet skickade ut under förstudien.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
För delområde rekrytering av kontorspersonal kommer Kammarkollegiet att anta följande antal ramavtalsleverantörer per anbudsområde (län) under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:
— Skåne län, Stockholms län och Västra Götalands län: 5 ramavtalsleverantörer
— Övriga län: 4 ramavtalsleverantörer
För delområde rekrytering av chefer, delområde rekrytering av spetskompetens och delområde rekrytering av IT-chefer och IT-specialister kommer Kammarkollegiet att anta följande antal ramavtalsleverantörer per anbudsområde (riksområden) under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav:
— Stockholm, Sydsverige och Västsverige: 7 ramavtalsleverantörer
— Övriga riksområden: 5 ramavtalsleverantörer
Delområde rekrytering av kontorspersonal
För delområde rekrytering av kontorspersonal sker avrop, bortsett från avrop av volymrekrytering, med tillämpning av rangordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU.
För avrop av volymrekrytering genomförs avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU.
Delområdena rekrytering av chefer, rekrytering av spetskompetens samt rekrytering av IT-chefer och IT-specialister
För delområdena rekrytering av chefer, rekrytering av spetskompetens samt rekrytering av IT-chefer och IT-specialister genomförs avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.
Ramavtalet beräknas träda i kraft 2020-03-10.
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.
Enstaka ord och fraser kan vara på engelska, danska och norska.
I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
Sista dag för anbudsinlämning är 2019-12-10 23:59.
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under första kvartalet 2020.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign.
Ramavtal signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 10/03/2020 Slut: 09/03/2022
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
24 förlängning/ar á 1 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/12/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 13/12/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afeekxsgyh
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
06/11/2019