2019-OJS24-53119-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Linköpings universitet, Upphandlingsenheten

Nationellt registreringsnummer: 202100-3096

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 581 83

Land: Sverige

Kontaktperson: Hans Kempe

E-post: hans.kempe@liu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.liu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnzdfvtox&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnzdfvtox&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av Tjänsteplaneringsverktyg

Referensnummer: LiU-2018-02549

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika institutioner, avdelningar och enheter. Det finns ett uttalat behov av att löpande kunna följa upp när det sker förändringar samt se konsekvenser av och få stöd för att kunna fatta beslut kring bemanning. Det är också viktigt att få en överblick över enskilda individers arbetsbelastning och ett underlag för dialog mellan chefer, medarbetare och fackliga företrädare. Tjänsteplaneringsverktyget ska också kunna fungera som ett stöd för att få en effektivare och mer likformig process för planeringen av medarbetarnas tid kopplad till gällande arbetstidsavtal, ge stöd för kompetensutvecklingsplanering och ge förutsättningar för en mer korrekt ekonomisk redovisning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika institutioner, avdelningar och enheter. Det finns ett uttalat behov av att löpande kunna följa upp när det sker förändringar samt se konsekvenser av och få stöd för att kunna fatta beslut kring bemanning. Det är också viktigt att få en överblick över enskilda individers arbetsbelastning och ett underlag för dialog mellan chefer, medarbetare och fackliga företrädare. Det finns också en vinst i att minska sårbarhet och personberoende samt få en ökad kvalitet i bemanningsarbetet. Tjänsteplaneringsverktyget ska också kunna fungera som ett stöd för att få en effektivare och mer likformig process för planeringen av medarbetarnas tid kopplad till gällande arbetstidsavtal, ge stöd för kompetensutvecklingsplanering och ge förutsättningar för en mer korrekt ekonomisk redovisning.

LiU avser köpa systemstödet som en s.k. molntjänst, på sådant sätt att leverantören tillhandahåller tjänsten på en icke-exklusiv basis till LiU inklusive fullt ansvar för drift och förvaltning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2019 Slut: 31/10/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängningar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/03/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 05/03/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afnzdfvtox

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/02/2019