1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Knivsta kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av skoladministrationssystem
Beskrivning: Knivsta kommun upphandlar ett komplett administrativt system för skoladministration för utbildningsnämndens verksamheter. Systemet ska vara helt molnbaserat.
Förfarandets identifierare: ca974d60-3c38-495e-827a-36e9e7b29493
Föregående meddelande: e198dba1-e596-4893-9d66-d6c5f986b566-01
Intern identifierare: UN-2024/198
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48219300 Programvara för administration, 48517000 IT-programvara, 72268000 Tillhandahållande av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information: Upphandlingen genomförs med öppet förfarande.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av skoladministrationssystem
Beskrivning: Knivsta kommun upphandlar ett komplett administrativt system för skoladministration för utbildningsnämndens verksamheter. Systemet ska vara helt molnbaserat.
Intern identifierare: UN-2024/198
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48190000 Programvara för undervisning, 48219300 Programvara för administration, 48517000 IT-programvara, 72268000 Tillhandahållande av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information: Upphandlingen genomförs med öppet förfarande.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn tagen till bästa förhållande mellan pris och kvalitet. För att få fram det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer pris och kvalitet värderas i förhållandet 50/50, det vill säga tjänstens pris väger lika som kvalitet. Tilldelningskriterium ett (1) - Anbudspris (totalsumma från prismatris)
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 50
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Tilldelningskriterium två (2) och tre (3) - Uppfyllande av mervärde
Beskrivning: Kvalités mervärdespoäng ges för graden av uppfyllande av bör-krav och testning av systemets funktionalitet och användarvänlighet.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 50
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Knivsta kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: IST Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Knivsta Kommun- Upphandling av skoladministrationssystem
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 2 400 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: MALL UPPHANDLINGSENHETEN KNIVSTA-IST Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 11/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/07/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Knivsta kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Knivsta Kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 500 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 2 700 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Knivsta kommun
Registreringsnummer: 2120003013
Avdelning: Upphandling
Postadress: Centralvägen 18
Ort: KNIVSTA
Postnummer: 74175
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Wallin
Tfn: 018-347000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: SchoolSoft AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565876066
Avdelning: Schoolsoft AB
Postadress: KAMMAKARGATAN 22 7TR
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Roland Jarlbäck
Tfn: +46 (0)8 674 63 40
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: IST Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5562654755
Avdelning: Försäljningsavdelningen
Postadress: Ingelstadsvägen 9
Ort: VÄXJÖ
Postnummer: 35234
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nina Ruecha
Tfn: 0470-707100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 7ad0c546-6a09-4e64-83d5-635d104ba177 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/08/2025 11:34:27 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/08/2025 11:34:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 532795-2025
EUT S-nummer: 155/2025
Publiceringsdatum: 14/08/2025