2022-OJS189-534208-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Bengtsfors kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1470

Postadress: Box 14

Ort: Bengtsfors

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 666 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Katarina Gip

E-post: katarina.gip@bengtsfors.se

Telefon: +46 531-526040

Internetadress(er):

Allmän adress: http://bengtsfors.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/bengtsfors/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73080

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/bengtsfors/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=73080

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skoladministrativt system

Referensnummer: 2022-000379

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Bengtsfors, Färgelanda och Melleruds kommunala skolor och förskolor inbjuder intresserade marknadsaktörer att lämna anbud på ett skoladministrativt system, ett digitalt barn- och elevregister enligt förutsättningarna i upphandlingsdokumentet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 18 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE23 Västsverige

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar kommunernas samtliga kommunala gymnasieskolor, grundskolor och förskolor samt komvux, SFI, Yrkeshögskola och kulturskolan.

Bengtsfors kommun ca 500 personal och 2 500 barn/elever och 9 skoladministratörer

Färgelanda kommun ca 180 personal och 900 barn/elever och 4 skoladministratörer

Melleruds kommun ca 450 personal och 2250 barn/elever och 6 skoladministratörer

Systemet ska främst användas av centrala systemförvaltare och administratörer inom skola och förskola, men även till viss del vårdnadshavare och pedagoger.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 18 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2024 Slut: 31/12/2028

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2029-12-31

Förlängningsoption till: 2030-12-31

Förlängningsoption till: 2031-12-31

Förlängningsoption till: 2032-12-31

Förlängningsoption till: 2033-12-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/11/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/03/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 03/11/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg och migrationsdomstol

Postadress: Box 53197

Ort: Göteborg

Postnummer: 400 15

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se

Telefon: +46 31-7327000

Fax: +46 31-7117859

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenigoteborg.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/09/2022