2023-OJS170-535106-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Gotland

Nationellt registreringsnummer: 212000-0803

Postadress: Region Gotland

Ort: Visby

Nuts-kod: SE214 Gotlands län

Postnummer: 621 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Karlsson Konsult

E-post: andreas.karlsson@ecenea.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.gotland.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuhtzhggt&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuhtzhggt&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Städmaskiner

Referensnummer: RS 2023/1096

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39713400 Golvvårdsmaskiner

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar ramavtal avseende städmaskiner för professionellt bruk inklusive service och underhåll.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
39713410 Skurmaskiner, 42716120 Tvättmaskiner

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE214 Gotlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Visby

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar ramavtal avseende städmaskiner för professionellt bruk inklusive service och underhåll.

Upphandlande myndighet

Region Gotland med organisationsnummer 212000-0803.

Om Region Gotland

Region Gotland (tidigare Gotlands kommun) bildades 1 januari 2011 och omfattar geografiskt hela ön Gotland där cirka 60 000 personer bor och verkar året runt. De största tätorterna utanför Visby är Hemse, Slite, Roma och Klintehamn.

Region Gotland är öns största arbetsgivare med nära 6 900 medarbetare varav ungefär 250 är chefer på tre olika nivåer.

Region Gotland har även som mål att i bred samverkan bli ett ekologiskt hållbart samhälle till år 2025. De fyra fokusområdena är: Energi och klimat, Vatten, Hållbara val och Naturens mångfald. För mer information om Region Gotland se www.gotland.se.

Sedan 2010 arbetar Region Gotland tillsammans med övriga landsting och regioner i Sverige för att de produkter, och i tillämpliga fall även tjänster, som köps in är framställda under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. För mer information om uppförandekoden se www.hållbarupphandling.se.

I de fall där det inte ställs några specifika sociala och miljömässiga krav i våra upphandlingar förväntar vi oss ändå att våra leverantörer arbetar med hänsyn till miljön och hållbara arbetsförhållanden, både i den egna verksamheten och i hela leverantörskedjan.

Region Gotlands huvudsakliga verksamhet

Region Gotland har i huvudsak tre uppdrag: kommunala uppgifter, landstingsuppgifter och det regionala utvecklingsansvaret.

Region Gotland ansvarar för socialtjänst, skolor, barn- och äldreomsorg, omsorg om funktionsnedsatta, räddningstjänst, planering av byggande, gator, vägar, vatten och avlopp med mera.

Region Gotland ansvarar även för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskola och kulturfrågor.

Region Gotland är också ansvarig för regionens utveckling vilket omfattar områden som näringsliv, kommunikationer, kultur och samarbete med andra regioner i och utanför Sverige.

Former för upphandlingen och avtalet

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, LOU, genom ett Upphandlingsförfarande.

Region Gotland medger inte ersättning för upprättandet av anbud.

Kontrakt eller ramavtal

Efter genomförd upphandling kommer ramavtal att tecknas med en part.

Avtalstider

Avtalets beräknade startdatum är 2024-04-01 och gäller då till och med 2026-03-31.

Möjlighet finns att förlänga avtalet 2 gånger med maximalt 12 månader per förlängning.

Beskrivning

Upphandlingen omfattar ramavtal avseende städmaskiner för professionellt bruk inklusive service och underhåll.

Upphandlingens värde och takvolym

Upphandlingens uppskattade värde (SEK) vid annonseringstidpunkten för angiven avtalsperiod inklusive optioner och eventuella förlängningar beräknas till 5 000 000 SEK. Region Gotland garanterar dock inga volymer.Ramavtalets takvolym är 6 000 000 SEK (avser hela avtalsperioden inkl. eventuella förlängningsoptioner).

Sista anbudsdag

Sista dag för att lämna anbud är 2023-10-03 23:59.

Efter ovan angiven tid går det inte att lämna anbud genom TendSign och anbud som inkommer på annat sätt än genom TendSign får inte prövas.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2024 Slut: 31/03/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/10/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/01/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 04/10/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afuhtzhggt

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
31/08/2023