Rekryteringssystem

Upphandling av Rekryteringssystem för Karolinska Institutet

Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende rekryteringsverktyg med tillhörande tjänster som beskrivs i detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.

Omfattning

I uppdraget ingår att tillhandahålla ett rekryteringsverktyg för att hantera processerna rekrytering, företrädesrätt, stipendium samt olika typer av intresseanmälningar där leverantören ansvarar för drift, underhåll, support, datalagring samt att utbilda ett begränsat antal medarbetare i att administrera verktyget.

Upphandlingen omfattar:- Tillhandahålla ett rekryteringsverktyg med tillhörande integrationer- Migrera data enligt kravspecifikation - Licenskostnad för användning av rekryteringsverktyget.- Utbildning av 10 medarbetare i KI:s lokaler- Tillhandahålla support och underhåll för systemet- Ansvara för implementering för erbjuden lösning

Bakgrund

KI använder idag ett webbaserat verktyg, Varbi, där KI:s superanvändare lägger upp annonser, tar emot och lagrar inkomna ansökningshandlingar, administrerar rekryteringsprocessen samt hanterar processen för företrädesrätt. Merparten av de handlingar som ska diarieföras hämtas från rekryteringsverktyget för att överföras automatiskt till diarieföringssystemet W3D3. Systemet är även integrerat med KI:s intern- och externwebb, där annonser publiceras efter att ha skapats i verktyget. Annonser och tillsättningsbeslut publiceras sedan hösten 2017 på myndighetens digitala anslagstavla.

Omfattning

I uppdraget ingår att tillhandahålla ett rekryteringsverktyg för att hantera processerna rekrytering, företrädesrätt, stipendium samt olika typer av intresseanmälningar där leverantören ansvarar för drift, underhåll, support, datalagring samt att utbilda ett begränsat antal medarbetare i att administrera verktyget.

Upphandlingen omfattar:- Tillhandahålla ett rekryteringsverktyg med tillhörande integrationer- Migrera data enligt kravspecifikation - Licenskostnad för användning av rekryteringsverktyget.- Utbildning av 10 medarbetare i KI:s lokaler- Tillhandahålla support och underhåll för systemet- Ansvara för implementering för erbjuden lösning

Avtalstid

Avtalet planeras träda i kraft den 1 januari 2020 och gäller i 4 år. KI har rätt att förlänga avtalet tre (3) gånger á två (2) år för en maximal avtalstid om tio (10) år. Exakta datum fastställs inför avtalstecknandet.

KI beslutar ensidigt om förlängning ska ske.

Upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande enligt 6 kapitlet 2 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

För mer information om upphandlingsförfaranden, se till exempel upphandlingsmyndigheten.se/upphandla/om-upphandlingsreglerna/Upphandlingsforfaranden.

Visma annons: https://opic.com/id/afuztmficx