2018-OJS234-535575-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Upphandlingsbyrån

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

Kontaktperson: Linda Vestin

E-post: linda.vestin.2@umea.se

Telefon: +46 90-161563

Internetadress(er):

Allmän adress: http://wwww.umea.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Revisionstjänster bolag

Referensnummer: 18123

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79212000 Revision

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Revision av Umeå kommuns helägda bolag och förekommande dotterbolag. Upphandlingen gäller för räkenskapsåren 2019-2022 och avser sedvanliga års- och delårsboksult samt revisionsnära konsultuppdrag för utredningar och interna granskningar genomförda på uppdrag av bolagens ledning. Uppdraget omfattar också kontakter med de valda lekmannarevisionerna från de olika ägarna och det sakkunniga biträdet som från tid till annan går in på uppdrag av dessa. Avtalet avser revision enligt lag eller annan författning och enligt god revisionssed. Revisionen ska bedrivas enligt den inriktning som framgår av säljarens revisionsplan. Denna plan kan komma att förändras och preciseras i samråd med bolaget och säljaren i samband med den årliga revisionsplaneringen. Omfattningen av revisionsinsatserna ligger fast såvida inte förutsättningarna ändras väsentligt.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 900 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79212000 Revision, 79211000 Redovisning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Umeå kommun

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Revision av Umeå kommuns helägda bolag och förekommande dotterbolag. Upphandlingen gäller för räkenskapsåren 2019-2022 och avser sedvanliga års- och delårsboksult samt revisionsnära konsultuppdrag för utredningar och interna granskningar genomförda på uppdrag av bolagens ledning. Uppdraget omfattar också kontakter med de valda lekmannarevisionerna från de olika ägarna och det sakkunniga biträdet som från tid till annan går in på uppdrag av dessa. Avtalet avser revision enligt lag eller annan författning och enligt god revisionssed. Revisionen ska bedrivas enligt den inriktning som framgår av säljarens revisionsplan. Denna plan kan komma att förändras och preciseras i samråd med bolaget och säljaren i samband med den årliga revisionsplaneringen. Omfattningen av revisionsinsatserna ligger fast såvida inte förutsättningarna ändras väsentligt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Kompetens kundansvarig / Viktning: -140000 SEK

Kvalitetskriterium - Namn: Kompetens granskningsledare / Viktning: -140000 SEK

Kvalitetskriterium - Namn: Modell för genomförande / Viktning: -70000 SEK

Kvalitetskriterium - Namn: Genomförande inställelsetid / Viktning: -110000 SEK

Kvalitetskriterium - Namn: Omfattning/fördelning personal / Viktning: -85000 SEK

Pris - Viktning: Enl. upph.dokument

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

24 månader

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Se övriga upphandlingsdokument

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 175-396950

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt utifrån ovanstående förhandsmeddelande

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Revisionstjänster bolag

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
31/10/2018

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Ernst & Young Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556053-5873

Postadress: Box 4017

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 904 02

Land: Sverige

Telefon: +46 738387378

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 3 900 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 3 924 600,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Se övriga upphandlingsdokument.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/12/2018