535608-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Luleå: Dörrlås
OJ S 170/2023 05/09/2023
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Luleå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2742
Postadress: Luleå kommun Luleå kommun
Ort: Luleå
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 971 85
Land: Sverige
Kontaktperson: Linda Sandström
E-post: linda.sandstrom@lulea.se
Telefon: +46 920455195
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lulea.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73840
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=73840
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Digitalt nyckelsystem
Referensnummer: KLF 2023/933
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
44521110 Dörrlås
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
E-nämnden i Norrbottens län avser att upphandla ett digitalt nyckelsystem där respektive deltagande kommun med ev. aktuella bolag ska kunna teckna avtal med leverantör av det digitala nyckelsystemet.
Ett gemensamt digitalt nyckelsystem avses upphandlas för att kunna underlätta och möjliggöra effektiviseringar, samordningsvinster och flexibilitet för flertalet kommunala verksamheter i Norrbotten samt för att nå en minskad sårbarhet inom de kommunala verksamheterna. Ett digitalt nyckelsystem anses kunna underlätta och effektivisera verksamheter så som hemtjänst, räddningstjänst, renhållning, fastighetsförvaltning och fastighetsbolag.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 62 945 600,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
44521000 Diverse hänglås och lås, 44521100 Lås, 44521110 Dörrlås, 44521120 Elektroniskt säkerhetslås, 44521210 Hänglås, 44522000 Haspar, låsdelar och nycklar, 44522400 Låsdelar
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
E-nämnden i Norrbottens län avser att upphandla ett digitalt nyckelsystem där respektive deltagande kommun med ev. aktuella bolag ska kunna teckna avtal med leverantör av det digitala nyckelsystemet.
Ett gemensamt digitalt nyckelsystem avses upphandlas för att kunna underlätta och möjliggöra effektiviseringar, samordningsvinster och flexibilitet för flertalet kommunala verksamheter i Norrbotten samt för att nå en minskad sårbarhet inom de kommunala verksamheterna. Ett digitalt nyckelsystem anses kunna underlätta och effektivisera verksamheter så som hemtjänst, räddningstjänst, renhållning, fastighetsförvaltning och fastighetsbolag.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 62 945 600,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2023 Slut: 30/11/2027
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningskontrakt på administrationssystemet.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
- Personlig dygnet runt support och felanmälan.
- Förlängningskontrakt på administrationssystemet.
- Rabatt på övrigt sortiment, inom ramen för det "digitala nyckelsystemet".
- Övriga ändrings- och tilläggsoptioner som är beskrivna i upphandlingsdokumentet.
II.2.12.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/10/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2024
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 03/10/2023 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se
Telefon: +46 920295490
Fax: +46 920220459
Internetadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
31/08/2023