535681-2020 - ResultatSverige-Karlstad: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
OJ S 218/2020 09/11/2020
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karlstads universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3120
Postadress: Universitetsgatan 2
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 651 88
Land: Sverige
E-post: fredrik.persson@kau.se
Telefon: +46 708107501
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kau.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Resebyrå 2020
Referensnummer: C2020-411
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
KAU avser att upphandla ett ramavtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster enligt villkor i upphandlingsdokumentet inklusive e-avrop. Med resebyråtjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem (onlinebokning) för bokning av olika typer av tjänsteresor både inrikes och utrikes. Leverantören skall tillhandahålla fullservice för tjänsteresor för KAU. Detta innebär bland annat tjänster för reseplanering och information samt beställningar/bokningar, ombokningar, avbokningar och krediteringar.
Målet med upphandlingen är att de avtalade resebyråtjänsterna av KAU, dess beställare och resenärer upplevs hålla rätt kvalitet och kostnad i förhållande till den specifika resenärens behov och resans komplexitet. Totala köp av reserelaterade köp uppgick till cirka 19 MSEK under 2019. För avtalsperioden som kommer är det svårt att veta på vilka nivåer resande hamnar.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster, 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer, 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
KAU avser att upphandla ett ramavtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster enligt villkor i upphandlingsdokumentet inklusive e-avrop. Med resebyråtjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem (onlinebokning) för bokning av olika typer av tjänsteresor både inrikes och utrikes. Leverantören skall tillhandahålla fullservice för tjänsteresor för KAU. Detta innebär bland annat tjänster för reseplanering och information samt beställningar/bokningar, ombokningar, avbokningar och krediteringar.
Målet med upphandlingen är att de avtalade resebyråtjänsterna av KAU, dess beställare och resenärer upplevs hålla rätt kvalitet och kostnad i förhållande till den specifika resenärens behov och resans komplexitet. Totala köp av reserelaterade köp uppgick till cirka 19 MSEK under 2019. För avtalsperioden som kommer är det svårt att veta på vilka nivåer resande hamnar.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 165-400754
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Resebyrå 2020
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/10/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Egencia Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556262-9716
Postadress: Mejerivägen 3
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 117 43
Land: Sverige
E-post: msettman@egencia.com
Telefon: +46 761138766
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 343 950,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Telefon: +46 54-148500
Fax: +46 54-148530
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
04/11/2020