2023-OJS170-536056-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Sörmland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0032

Postadress: Inköp

Ort: Västerås

Nuts-kod: SE12 Östra Mellansverige

Postnummer: 721 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Hrachuhe Basmajian

E-post: Hrachuhe.Basmajian@regionsormland.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://regionvastmanland.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrsqohbwh&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrsqohbwh&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Parkeringstjänster

Referensnummer: IN-IN23-0141

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63712400 Parkeringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget omfattar att för Region Sörmlands räkning leverera och administrera en komplett parkeringslösning enligt punkt 3.3 för parkeringar på fastigheterna Nyköpings lasarett (NLN), Regionkansliet Nyköping (RK) och Mälarsjukhuset Eskilstuna (MSE) enligt bifogade bilagor "kartor".

Vid avtalsstart ska det finnas 10st parkeringsautomater på Mälarsjukhuset, 5 st vid Nyköpingslassarett och 1 st vid regionkansliet.

Det totala värdet av efterfrågade tjänster under aktuell avtalsperiod inklusive eventuella optioner beräknas uppgå till ca 8 MSEK.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
98351100 Bilparkeringstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Leverans och administrera en komplett parkeringslösning för parkeringar kring Nyköpings lasarett/Centralförvaltningen och Mälarsjukhuset. I parkeringslösningen ingår bl.a. leverans, installation och driftsättning av parkeringsautomater, kundtjänst, systemunderhåll samt parkeringsövervakning.

Omfattning

För tillfället finns 4st befintliga parkeringsautomater vid Nyköpings Lasarett. Mälarsjukhuset i Eskilstuna har 9 st befintliga parkeringsautomater, samtliga av dessa ska bytas ut till nya parkeringsautomater som leverantören äger, tillhandahåller och förvaltar åt Region Sörmland.

Vid avtalsstart ska det finnas 10st parkeringsautomater på Mälarsjukhuset, 5 st vid Nyköpingslassarett och 1 st vid regionkansliet.

Beslut om att införa avgifter för parkeringar på Kullbergska sjukhuset i Katrineholm (KSK) ska fattas under hösten 2023 vilket innebär 4 st parkeringsautomater. Om avgifter införs enligt beslut kommer detta innebära att Katrineholm omfattas av samma kompletta parkeringslösning som i Nyköping och Eskilstuna från avtalsstart och debiteras enligt inlämnande anbudspriser i 4.1.2. Annars kommer det att betraktas som option enligt punkt 2 nedan och debiteras enligt inlämnande anbudspriser enligt 4.1.3.

Samtliga delar som beskrivs i underlaget ska täckas av den i anbud lämnade fasta månadskostnaden för respektive tjänst där köparen inte anger något annat.

Köparen har option på följande:

1- leverans av upp till ytterligare 10 st parkeringsautomater med motsvarande omfattning som beskrivs i förfrågningsunderlaget.

2- komplett parkeringsövervakning för parkeringar kring Kullbergska sjukhuset i Katrineholm enligt punkt 3.3 om Region Sörmland beslutar att införa parkeringsavgifter.

Benämns vidare som Avtal.

Volymuppgifter

Det totala värdet av efterfrågade tjänster under aktuell avtalsperiod inklusive eventuella optioner beräknas uppgå till ca 8 MSEK.

Uppgifterna baseras på föregående års inköpsvolymer samt en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/12/2023 Slut: 14/12/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/10/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 04/01/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/10/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afrsqohbwh

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
31/08/2023