536898-2023 - ResultatSverige-Ludvika: Bildbehandlings- och arkiveringssystem
OJ S 171/2023 06/09/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: LUDVIKA KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-2270
Postadress: Upphandlingscenter
Ort: Ludvika
Nuts-kod: SE312 Dalarnas län
Postnummer: 771 82
Land: Sverige
Kontaktperson: Magnus Nordblad
E-post: magnus.nordblad@ludvika.se
Telefon: +46 24086671
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.upphandlingscenterfbr.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
E-arkiv samverkan
Referensnummer: GNU 2023/3
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
E-arkivlösning för e-arkivsamverkan för kommunerna; Avesta, Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Leksand, Ludvika, Malung-Sälen, Mora, Orsa, Rättvik, Smedjebacken, Säter, Vansbro, Älvdalen, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ovanåker, Nora, och Sandviken
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72250000 System- och stödtjänster, 72252000 Dataarkivering, 79560000 Arkivering, 79995100 Arkiveringstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE312 Dalarnas län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar införande och leverans av ett e-arkivsystem, som kan tillgodose samverkanskommunernas behov av specificerat e-arkiv under avtalsperioden. E-arkivsystemet ska fungera som ett slutarkiv för långtidsbesvarande av digitala handlingar.
22 kommuner i samverkan ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information. Detta förverkligas genom ett gemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet skall uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning.
 
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 082-248380
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2
Benämning på upphandlingen:
E-arkiv samverkan
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
27/06/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: BOX 576
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 581 07
Land: Sverige
E-post: patrik.timelin@idainfront.se
Telefon: +46 730454889
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 5 008 300,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 23-3830000
Fax: +46 23-3830080
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
01/09/2023