2022-OJS190-537436-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karlshamns kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0845

Postadress: Rådhuset

Ort: Karlshamn

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 374 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Jennie Ek

E-post: jennie.ek@karlshamn.se

Telefon: +46 766188821

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.karlshamn.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=66398

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=66398

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Elevadministrativt system, Lärplattform och Schema

Referensnummer: 2021/3135

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48219300 Programvara för administration

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning som ska vara ett effektivt och ändamålsenligt stöd i det administrativa arbetet och i den pedagogiska processen. Upphandlingen är uppdelad i tre delområden, i nedan fördelning.

Del A

· administration

· ansökan/placering/antag/kö

· Barnomsorg

Del B

· närvaro- och frånvarohantering

· pedagogisk dokumentation

· checka in-/ut

· statistik, analys och uppföljning

· information och kommunikation mellan elev-pedagog-vårdnadshavare

Del C

· schemaläggning

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 72267100 Underhåll av IT-programvara

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE221 Blekinge län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 35 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 72

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption 1 löptid: 24 månader

Förlängningsoption 2 löptid: 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/11/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/05/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/11/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö

Postadress: Box 42

Ort: Växjö

Postnummer: 351 03

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se

Telefon: +46 470-560200

Fax: +46 470-25502

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenivaxjo.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/09/2022