156/2025

1. Upphandlare

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Statens servicecenter

E-postadress: Charlotte.Jonasson@statenssc.se

Köparens rättsliga status: Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1.

Förfarande

Titel: Lönesystem med tillhörande tjänster

Beskrivning: Statens servicecenter avser att upphandla ett lönesystem med tillhörande tjänster för egen och 127 st. befintliga myndigheters användning samt nya kundmyndigheter som eventuellt kan tillkomma. Lönesystemet ska driftas i annan statlig myndighets regi (on-prem). Upphandlingens delar består av: 1. Licens/nyttjanderätt till lönesystemet samt support och underhåll, 2. Utbildning, 3. Leverans från anbudsgivaren avseende initial installation av lönesystemet i driftsmiljö samt leverans av en första grunduppsättning av lönesystemet, 4. Konsulttjänster från anbudsgivaren under fortsatt införandet av lönesystemet.

Förfarandets identifierare: 41054f01-7983-45a6-92d6-08bc4506e7f9

Intern identifierare: 2024-00595-2.3.1

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem

Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72268000 Tillhandahållande av programvara

2.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)

Land: Sverige

Kompletterande information: -

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 800 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Lönesystem med tillhörande tjänster

Intern identifierare: Lönesystem med tillhörande tjänster

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)

Land: Sverige

Kompletterande information: -

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 18/12/2025

Slutdatum för varaktighet: 17/12/2035

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 800 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Beskrivning: Minskning av miljöpåverkan

Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat

5.1.9.

Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Kvalitet

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Adress till upphandlingsdokumenten: https://upphandling.statenssc.se/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=62694

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://upphandling.statenssc.se/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=62694

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Ej tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 26/09/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 365 Dagar

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun

Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens servicecenter

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Statens servicecenter

Registreringsnummer: 202100-6453

Postadress: FE 15

Ort: Gävle

Postnummer: 801 71

Del av land (NUTS): Gävleborgs län (SE313)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Charlotte Jonasson

E-postadress: Charlotte.Jonasson@statenssc.se

Tfn: +46103505205

Webbadress: https://www.statenssc.se

Köparprofil: https://www.statenssc.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Registreringsnummer: 202100-2742

Postadress: Kullen 4

Ort: Falun

Postnummer: 79131

Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenifalun@dom.se

Tfn: +46 233830000

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet: b246f470-904c-41ca-8676-aae785a085b1 - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 13/08/2025 08:48:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 537461-2025

EUT S-nummer: 156/2025

Publiceringsdatum: 18/08/2025