2023-OJS171-537706-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Västerås stad

Nationellt registreringsnummer: 212000-2080

Postadress: Stadshuset, rum C 128

Ort: Västerås

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 72129

Land: Sverige

E-post: therese2.videll@vasteras.se

Telefon: +46 21-397182

Internetadress(er):

Allmän adress: http://vasteras.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86024

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86024

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Julgåvor till medarbetare

Referensnummer: KS 2023/01063-2.6.1

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
18530000 Presenter och priser

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Västerås stad inbjuder till att lämna anbud i denna upphandling som omfattar ramavtal för julgåvor (gåvokort) till medarbetare inom kommunen. Med gåvokort avses värdebevis med ett på förhand fastställt värde som används för att välja julgåvor från ett utvalt sortiment i en digital portal under en begränsad tid. Med gåvokort avses inte presentkort.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 17 600 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
18530000 Presenter och priser, 30163000 Betalkort

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE125 Västmanlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Västerås stad uppskattar behovet av gåvokort till cirka 4 400 000 SEK per år.

Volymuppgifter grundar sig på antalet anställda i kommunen och en uppskattning av framtida behov och kan komma att såväl över- som underskridas.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 17 600 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 12

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader

Förlängningsoption 2 löptid: 12 månader

Förlängningsoption 3 löptid: 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/10/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/04/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 05/10/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Postadress: Box 1853

Ort: Uppsala

Postnummer: 751 48

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se

Telefon: +46 18-4316300

Fax: +46 18-100034

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/09/2023