See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Mötes- och evenemangstjänster 2025
Beskrivning: Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster enligt förutsättningar i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Upphandlingen ska utgöra ett komplement till Stadens egna resurser och kompetenser i arbetet för en målgruppsanpassad, sammanhållen och värdeskapande kommunikation. Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes - och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
Förfarandets identifierare: 9d2690f8-eecb-4841-8a87-d7841e1a31d2
Intern identifierare: KS 2024/1225
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 79416000 Public relations, 79416200 Konsulttjänster för public relations, 79952100 Anordnande av kulturevenemang
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 130 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Mötes- och evenemangstjänster 2025
Beskrivning: Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster enligt förutsättningar i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Upphandlingen ska utgöra ett komplement till Stadens egna resurser och kompetenser i arbetet för en målgruppsanpassad, sammanhållen och värdeskapande kommunikation. Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes - och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
Intern identifierare: Mötes- och evenemangstjänster 2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering (cpv): 79416000 Public relations, 79416200 Konsulttjänster för public relations, 79952100 Anordnande av kulturevenemang
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 01/12/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 130 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Enligt bilaga Guiden för hållbara evenemang
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Antidiskrimineringsklausul
Metod som ska minska miljöpåverkan: Omställning till en cirkulär ekonomi, Begränsning av klimatförändringar, Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar, Hållbar användning och skydd av vatten och marina resurser
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållandet mellan pris (den av beställaren angivna ersättningen) och kvalitet som grund för utvärdering.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Poängssättning av kvalitetskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadsledningskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 130 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 130 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Brand Arena Nordic Group Agency AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 6
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 54470 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 31/07/2025
Verklig ägare:
Officiellt namn: Onemotion Integrated Marketing Communication AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 54467 (0002)
Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 31/07/2025
Verklig ägare:
Officiellt namn: Utsikt Kommunikation AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 54466 (0003)
Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 31/07/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Eventum AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 9
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Eventyr Nine Yards
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Minnesota Communication
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 10
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Access to AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Godsmak Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 7
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Reachem AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 8
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 11
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Åström Koncept & Event AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 11
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Ragnar Östbergs plan 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 105 35
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christina Fagerström
Tfn: +46761229051
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Eventum AB
Registreringsnummer: 559040-4645
Postadress: Engelbrektsgatan 3
Ort: Stockholm
Postnummer: 11432
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Malin Lind
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Eventyr Nine Yards
Registreringsnummer: 556508-7151
Postadress: David Bagares Gata 5
Ort: Stockholm
Postnummer: 11138
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nina Mittjas
Tfn: 0703130163
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Minnesota Communication
Registreringsnummer: 556596-2619
Postadress: Vasagatan 16
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 20
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Cavallin
Tfn: 0733224387
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Access to AB
Registreringsnummer: 556750-5408
Postadress: Slöjdgatan 9, Access to AB
Ort: Stockholm
Postnummer: 11157
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Carolin Happe Sollander
Tfn: 0730221846
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Godsmak Sweden AB
Registreringsnummer: 556657-1658
Postadress: Sankt Eriksgatan 63B
Ort: Stockholm
Postnummer: 112 34
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jens Kristiansson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Reachem AB
Registreringsnummer: 556764-7093
Postadress: REACHEM AB, NORR MÄLARSTRAND 34
Ort: Stockholm
Postnummer: 11220
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Robert Ahlström
Tfn: 0730200027
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Brand Arena Nordic Group Agency AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 559110-7551
Postadress: Textilgatan 31
Ort: Stockholm
Postnummer: 12030
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Patrick Wallden
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Registreringsnummer: 556227-9199
Postadress: Tegnérlunden 3
Ort: Stockholm
Postnummer: 11161
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jessica von Otter
Tfn: 0709697424
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0011
Officiellt namn: Onemotion Integrated Marketing Communication AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556608-3324
Postadress: Box 30044
Ort: Stockholm
Postnummer: 11259
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mats Mileblad
Tfn: 0709434710
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0012
Officiellt namn: Utsikt Kommunikation AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556589-0265
Postadress: Box 55643
Ort: Stockholm
Postnummer: 10214
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Ruud
Tfn: 0703484998
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0013
Officiellt namn: Åström Koncept & Event AB
Registreringsnummer: 556902-6924
Postadress: Sankt Eriksgatan 121D
Ort: Stockholm
Postnummer: 11343
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Viktor Ekström
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 2c4f913a-dcae-424e-9b35-29c8236aa7bd - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/08/2025 15:41:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 538956-2025
EUT S-nummer: 157/2025
Publiceringsdatum: 19/08/2025