540334-2020 - Frivillig förhandsinsynSverige-Broby: Programvara och informationssystem
OJ S 220/2020 11/11/2020
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Östra Göinge kommun
Ort: Broby
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Land: Sverige
E-post: emma.londahl@ostragoinge.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ostragoinge.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kostdatasystem
Referensnummer: KS 2020/02879
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Östra Göinge kommun har ett avtal med Mashie FoodTech Solution AB, nedan kallad Mashie, avseende kostdatasystemet Aivo. Systemet har nått end of life och kommer därmed inte längre att underhållas. Detta gör att Östra Göinge kommun är i behov av att teckna ett nytt avtal avseende ett verksamhetssystem för storkök. Kostdatasystemet ska hantera kommunens köks- och restaurangverksamhets kostplanering. Kostdatasystemet ska ge användaren möjlighet att på ett effektivt sätt planera näringsriktiga matsedlar samtidigt som Östra Göinge kommun ska kunna ha full kontroll på ekonomin.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 380 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48451000 Programvara för affärsresursplanering, 72212451 Programvaruutvecklingstjänster för affärsresursplanering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Östra Göinge kommun har ett avtal med Mashie FoodTech Solution AB, nedan kallad Mashie, avseende kostdatasystemet Aivo. Systemet har nått end of life och kommer därmed inte längre att underhållas. Detta gör att Östra Göinge kommun är i behov av att teckna ett nytt avtal avseende ett verksamhetssystem för storkök. Kostdatasystemet ska hantera kommunens köks- och restaurangverksamhets kostplanering. Kostdatasystemet ska ge användaren möjlighet att på ett effektivt sätt planera näringsriktiga matsedlar samtidigt som Östra Göinge kommun ska kunna ha full kontroll på ekonomin.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Östra Göinge kommun har ett avtal med Mashie FoodTech Solution AB, avseende kostdatasystemet Aivo. Systemet har nått end of life och kommer därmed inte längre att underhållas. Detta gör att Östra Göinge kommun är i behov av att teckna ett nytt avtal avseende ett verksamhetssystem för storkök. Kostdatasystemet ska hantera kommunens köks- och restaurangverksamhets kostplanering. Kostdatasystemet ska ge användaren möjlighet att på ett effektivt sätt planera näringsriktiga matsedlar samtidigt som Östra Göinge kommun ska kunna ha full kontroll på ekonomin.
Östra Göinge kommun avser därför att teckna avtal med Mashie Foodtech Solutions AB med en avtalstid på upp till fem år (3 + 2 år).
Motivering varför upphandling inte annonserats:
I de senaste årens annonserade upphandlingar har två leverantörer lämnat anbud. De två leverantörerna har nu gått samman och bildar Mashie Foodtech Solutions AB. Kommunen har genom marknadsanalys och kontakter i tjänsteområdet försäkrat sig om att det endast finns en leverantör på marknaden som kan leverera Östra Göinge kommuns behov.
Övrig information:
6 kap 14§ 1 stycket 2:a punkten LOU (2016:1145) är tillämplig, då det som ska levereras är av teknisk karaktär och ovanstående leverantör är de enda på marknaden som kan leverera Kommunens behov.
Avtalsspärr löper t.o.m. 18.11.2020.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Mashie Foodtech Solutions AB
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 380 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Helsingborg
Ort: Helsingborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
06/11/2020