540421-2019 - ResultatSverige-Helsingborg: Diverse programvara och datorsystem
OJ S 220/2019 14/11/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Drottninggatan 2
Ort: Helsingborg
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 252 21
Land: Sverige
Kontaktperson: Petra Fernebring
E-post: petra.fernebring@helsingborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: www.helsingborg.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Dokument- och ärendehanteringssystem
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48900000 Diverse programvara och datorsystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som Registratorer/ärendesamordnare, cirka 70 som skoladministratörer och cirka 15 som nämndsekreterare.
Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.
En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 600 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72252000 Dataarkivering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som Registratorer/ärendesamordnare, cirka 70 som skoladministratörer och cirka 15 som nämndsekreterare.
Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.
En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 149-367548
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:
Dokument- och ärendehanteringssystem
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
07/11/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Lindhagensgatan 94
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 112 18
Land: Sverige
E-post: ebba.stromberg@visma.com
Internetadress: www.visma.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 10 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 1,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se
Telefon: +46 40353500
Fax: +46 40972490
Internetadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
12/11/2019