1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förvaltning, support och drift av E-arkiv
Beskrivning: KTH har ett behov av av förvaltning, support och drift av nuvarande E-arkivsystem.
Förfarandets identifierare: f8776678-d8f4-4e87-a3a6-8ca27dac9987
Intern identifierare: V-2024-0053
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 79560000 Arkivering
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Hybridarbete
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Konkurs: Enligt Kap 13 LOU
Korruption: Enligt Kap 13 LOU
Deltagande i en kriminell organisation: Enligt Kap 13 LOU
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Enligt Kap 13 LOU
Bedrägerier: Enligt Kap 13 LOU
Barnarbete och andra former av människohandel: Enligt Kap 13 LOU
Insolvens: Enligt Kap 13 LOU
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Enligt Kap 13 LOU
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Enligt Kap 13 LOU
Betalning av skatter: Enligt Kap 13 LOU
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Enligt Kap 13 LOU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Huvuddel
Beskrivning: Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem (EssArch) Drift av tjänst inklusive underhåll, övervakning och support samt rådgivning kring tjänsten.
Intern identifierare: V-2024-0053
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Hybrid
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: 40 Credit safe
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Teknisk specifikation
Beskrivning av urvalskriterium: Avsnitt 4
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referenser
Beskrivning av urvalskriterium: Tidigare referensuppdrag för att verifiera lämplighet att utöva yrkesverksamher
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 06/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/10/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 111 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 20/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del
Beskrivning: Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem
Intern identifierare: V-2024-0053
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 79560000 Arkivering
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Hybrid
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: 40 Credit safe
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Teknisk specifikation
Beskrivning av urvalskriterium: Avsnitt 4 i underlaget
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referenser
Beskrivning av urvalskriterium: 3.7
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 06/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/10/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 111 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 20/10/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 100 44
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eva Blom
Tfn: +46 87906000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 67342edb-957f-4053-a408-628884bd3054 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/09/2024 13:55:43 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/09/2024 13:55:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 541323-2024
EUT S-nummer: 176/2024
Publiceringsdatum: 10/09/2024