2023-OJS173-541332-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Malmö kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1124

Postadress: 20580

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 205 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Petra Rantzow

E-post: petra.rantzow@ecenea.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.malmo.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Totalleverantör Malmö Näringslivsgala

Referensnummer: 23/65

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79952000 Evenemang

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Totalleverantör för att arrangera Malmö stads årliga näringslivsgala. Uppdraget avser ett helhetsansvar och innefattar förslag på kreativ utveckling av galans koncept samt projektledning, teknikproduktion, filmproduktion, byråproduktion, biljetthantering, avtalsskrivning med partners samt all tillhörande administration, partnervärvning och partnerhantering, nomineringsprocess, jurygrupper, planering av innehåll samt bokning av artister, talare, konferencierer med mera.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 200 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79954000 Festarrangemang

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Malmö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Malmö stad genom Näringslivsenheten inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende uppdrag som totalleverantör för arrangemang av Malmö Näringslivsgala.

Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör i enlighet med de villkor som framgår av detta upphandlingsunderlag. Avtalsvillkor som kommer att ligga till grund för avtalet framgår av avsnitt 6.

Översiktlig beskrivning av uppdrag

Upphandlingen avser uppdrag att som totalleverantör arrangera Malmö stads årliga näringslivsgala. Uppdraget avser ett helhetsansvar för Malmö stads Näringslivsgala och innefattar förslag på kreativ utveckling av galans koncept samt projektledning, teknikproduktion, filmproduktion, byråproduktion, biljetthantering, avtalsskrivning med partners samt all tillhörande administration, partnervärvning och partnerhantering, förslag på översyn av nomineringsprocessen, se över jurygrupperna och dess arbete både vad gäller upplägg, struktur och representation i jurygrupperna, planering av innehåll samt bokning av artister, talare, konferencierer m.m. Uppdraget innefattar också administrativa arbetsuppgifter inklusive kontroll av medverkande företag för Omvärld och Näringslivs räkning.

Galan och kommunikationen kring galan ska kunna, om Uppdragsgivaren så önskar, genomföras i delar eller sin helhet på svenska och/eller engelska.

Uppdragets omfattning i detalj framgår av handlingar förtecknade under punkt 2.2. Se även särskilt avsnitt fyra (4) avseende krav på upphandlingsföremålet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 108-338482

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
07/07/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Öster & Ekman AB

Nationellt registreringsnummer: 559157-5435

Postadress: Jenny Ekman, Cymbalallen 6

Ort: SKANÖR

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 23936

Land: Sverige

E-post: jenny@osters.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 5 200 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afnrdoexnw

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/09/2023