2023-OJS20-54139-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Tyresö kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0092

Postadress: Dalgränd 6

Ort: Tyresö

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 135 40

Land: Sverige

Kontaktperson: Kristina Månros

E-post: kristina.manros@tyreso.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.tyreso.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvueysoib&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvueysoib&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skrivartjänst inklusive support och underhåll 2023

Referensnummer: 2022/KSUH 0095

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50310000 Underhåll och reparation av kontorsmaskiner

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP).

Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud på support och underhåll för skrivartjänster med Follow me print lösning samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin. Syftet är att ingå avtal för support och underhåll på befintlig maskinpark av MFP under avtalstiden. Avtalet ska kunna nyttjas av beställarnas samtliga enheter.

Översiktlig omfattning

Denna upphandling avser service, support, inköp och bortforsling av multifunktionsskrivare och skrivare vid Tyresö Kommun. Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning, 30232100 Skrivare och kurvskrivare, 30232130 Färgskrivare, 48773100 Utskriftshanterare, 51620000 Installation av kontorsutrustning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Tyresö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin

Kort om upphandlingen

Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud på support och underhåll för skrivartjänster med Follow me print lösning samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin. Syftet är att ingå avtal för support och underhåll på befintlig maskinpark av MFP under avtalstiden. Avtalet ska kunna nyttjas av beställarnas samtliga enheter. Detta avtal börjar gälla 2023-04-01 och implementeringen ska vara testad och klar tills dess. Kommunen avser att teckna avtal med en leverantör som gäller tre år fr.o.m. 2023-04-01 med möjlighet till förlängning 2 gånger ett (1) år, totalt fem (5) år.

Översiktlig omfattning

Denna upphandling avser service, support, inköp och bortforsling av multifunktionsskrivare och skrivare vid Tyresö Kommun. Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin.

Tyresö Kommun nyttjar idag FollowMe funktion, och avser att fortsätta med det i samband med start av detta avtal. Denna lösning gäller för våra befintliga multifunktionsskrivare samt kommande skrivare och multifunktionsskrivare. Befintliga och eventuella nya skrivare eller MFP ska stödja FollowMe funktionen genom att nyttja befintlig server.

Uppskattad omsättning

Volymuppgifter baseras på tillgänglig statistik och uppskattning och kan komma att såväl över- som underskridas. Leverantören ska leverera det faktiska behovet.

Volym uppskattats till ca 6 500 000 sidor/år

Inga volymer garanteras under avtalstiden och volymerna kan variera från år till år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2023 Slut: 31/03/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/02/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 26/05/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 01/03/2023 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afvueysoib

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/01/2023