See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Strategiska kommunikationstjänster 2025
Beskrivning: Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende strategiska kommunikationstjänster enligt förutsättningar i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Ramavtal kommer att tecknas med tre leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Upphandlingen avser strategiska kommunikationstjänster åt Stockholms stad för att att utgöra komplement till stadens egna resurser och kompetenser i arbetet för en målgruppsanpassad, sammanhållen och värdeskapande kommunikation. Leverantörerna ska kunna utföra uppdrag av skiftande karaktär inom kommunkoncernens breda verksamhetsområde som spänner över samhällsviktiga områden såsom välfärd, omsorg, utbildning, infrastruktur, bostäder och civil beredskap. Uppdragen kan innefatta tematik såsom arbetsgivarvarumärke, beredskaps-, kris- och riskkommunikation, hållbarhetskommunikation, internkommunikation och förändringskommunikation och innefatta olika aspekter av strategisk kommunikation såsom planering, analyser och utvärderingar.
Förfarandets identifierare: e25d841c-78e0-4232-9d56-192e93f11ccb
Intern identifierare: KS 2024/1227
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79416000 Public relations, 79416200 Konsulttjänster för public relations
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 95 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Strategiska kommunikationstjänster 2025
Beskrivning: Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende strategiska kommunikationstjänster enligt förutsättningar i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor. Ramavtal kommer att tecknas med tre leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Upphandlingen avser strategiska kommunikationstjänster åt Stockholms stad för att att utgöra komplement till stadens egna resurser och kompetenser i arbetet för en målgruppsanpassad, sammanhållen och värdeskapande kommunikation. Leverantörerna ska kunna utföra uppdrag av skiftande karaktär inom kommunkoncernens breda verksamhetsområde som spänner över samhällsviktiga områden såsom välfärd, omsorg, utbildning, infrastruktur, bostäder och civil beredskap. Uppdragen kan innefatta tematik såsom arbetsgivarvarumärke, beredskaps-, kris- och riskkommunikation, hållbarhetskommunikation, internkommunikation och förändringskommunikation och innefatta olika aspekter av strategisk kommunikation såsom planering, analyser och utvärderingar.
Intern identifierare: Strategiska kommunikationstjänster 2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79416000 Public relations, 79416200 Konsulttjänster för public relations
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 01/12/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 95 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Miljöfrämjande rutiner
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Antidiskrimineringsklausul
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning, Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: De ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden för den upphandlade myndigheten kommer att ske med tilldelningsgrund bästa förhållande mellan pris och kvalitet, det vill säga vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga i form av erbjuden kvalitet till den av beställaren bestämda ersättningen.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Poängsättning av kvalitetskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadsledningskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 95 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 95 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Springtime-Intellecta AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 54445 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 02/07/2025
Verklig ägare:
Officiellt namn: Gullers Grupp AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 54442 (0002)
Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 02/07/2025
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ehrenstråhle & Co i Stockholm Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 54444 (0003)
Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 02/07/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Prime Public Relations i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ahead Group Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Ragnar Östbergs plan 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 105 35
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christina Fagerström
Tfn: +46761229051
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Prime Public Relations i Sverige AB
Registreringsnummer: 556551-0178
Postadress: Slussplan 9 Box 38065
Ort: Stockholm
Postnummer: 10064
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sofia Lagerbielke
Tfn: 08-503 146 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Springtime-Intellecta AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 556132-8526
Postadress: Birger Jarlsgatan 57 B, 4tr, Box 19063
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 32
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Lannering
Tfn: 0733942680
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Gullers Grupp AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556370-4260
Postadress: Box 7004
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10386
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tina Candell
Tfn: 072-5489700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Ahead Group Sweden AB
Registreringsnummer: 559098-6609
Postadress: Humlegårdsgatan 6
Ort: Stockholm
Postnummer: 11446
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Wikner
Tfn: 0709828960
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Ehrenstråhle & Co i Stockholm Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556212-9873
Postadress: SVEAVÄGEN 75
Ort: Stockholm
Postnummer: 113 50
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0705468932
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 11a65377-9fe4-4b60-b26c-5a49819dbfc2 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/08/2025 14:29:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 541666-2025
EUT S-nummer: 157/2025
Publiceringsdatum: 19/08/2025