2021-OJS207-542066-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: SKELLEFTEÅ KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2643

Postadress: Inköpsenheten

Ort: Skellefteå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 931 85

Land: Sverige

E-post: susanne.a.aberg@skelleftea.se

Telefon: +46 910735000

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.skelleftea.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/skelleftea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61158

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/skelleftea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61158

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Resebyråtjänster

Referensnummer: UH-2021-145

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar resebyråtjänster.

Omfattningen av upphandlingen avser bokning av olika typer av affärsresande, t ex flygresor, tågresor, hotell, hyrbilar och övriga anslutningstransporter. Syftet med denna upphandling är att få en rationell och kostnadseffektiv lösning vid beställning av resor som anställda har behov av i tjänsten.

I upphandlingen deltar följande upphandlande myndigheter:

Skellefteå kommun

Skellefteå Museum AB

Västerbottensteatern AB

Skellefteå Buss AB

Skellefteå Science City AB

Skellefteå Kulturhus AB

Norsjö kommun

Malå kommun

Upphandlingen kommer att utmynna i ett ramavtal där en leverantör kommer att antas.

Efter marknadsundersökning, har vi valt att inte dela upp upphandlingen då det inte finns leverantörer i närheten av Norsjö och Malå.

Vi garanterar inga givna volymer under avtalsperioden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar resebyråtjänster.

I upphandlingen deltar följande upphandlande myndigheter:

Skellefteå kommun

Skellefteå Museum AB

Västerbottensteatern AB

Skellefteå Buss AB

Skellefteå Science City AB

Skellefteå Kulturhus AB

Norsjö kommun

Malå kommun

Upphandlingen kommer att utmynna i ett ramavtal där en leverantör kommer att antas.

Efter marknadsundersökning, har vi valt att inte dela upp upphandlingen då det inte finns leverantörer i närheten av Norsjö och Malå.

Skellefteå kommuns totala köp av tåg-, buss-, flygbiljetter och hotellbokningar uppgick till ca 12 600 000 kronor under 2019. Resebyråns ersättning uppgick till ca 300 000 kronor.

Volymer under 2020/2021 som ska spegla Skellefteå kommuns kommande behov är svårt att redovisa pga. pandemin (Covid-19).

Vi garanterar inga givna volymer under avtalsperioden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/11/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 24/03/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/11/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/10/2021