2022-OJS192-542885-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå kommun

Nationellt registreringsnummer: Umeå Kommun

Postadress: Skolgatan 31A

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

Kontaktperson: Joakim Edvall

E-post: joakim.edvall@umea.se

Telefon: +46 706551018

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umea.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=74001

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=74001

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kontorsmaterial & kopieringspapper

Referensnummer: 22203

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Kontorsmaterial & kopieringspapper

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 28 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Kontorsmaterial

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara, 30190000 Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel, 30192000 Kontorsmateriel, 30192700 Skriv- och kontorsmateriel, 30199000 Pappersvaror och övriga föremål

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Takvolym

Kontorsmaterial 22 000 000 kr

Kopieringspapper 6 000 000 kr

Totalt 28 000 000 kr

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 28 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2023 Slut: 31/01/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2026-01-31

Förlängningsoption till: 2027-01-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Kopieringspapper

Del nr: 2

II.2.2.

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Takvolym

Kontorsmaterial 22 000 000 kr

Kopieringspapper 6 000 000 kr

Totalt 28 000 000 kr

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 28 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2023 Slut: 31/01/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2026-01-31

Förlängningsoption till: 2027-01-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 01/11/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/04/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 02/11/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/09/2022