1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Utbildningsförvaltningen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av kostdatasystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett kostadatasystem för utbildningsförvaltningens samtliga kommunala skolor i egen regi med tillagningskök. Kostdatasystemet ska tillhandahålla klimatmodul, näringsberäkningar, livsmedelregister, hantering av recept, måltider och matsedel. Implementering och införande ska ingå i tjänsten.
Förfarandets identifierare: 712932ef-3f8e-4f1f-aba6-784596babc00
Intern identifierare: UTBF 2025/1454
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandling av kostdatasystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett kostadatasystem för utbildningsförvaltningens samtliga kommunala skolor i egen regi med tillagningskök. Kostdatasystemet ska tillhandahålla klimatmodul, näringsberäkningar, livsmedelregister, hantering av recept, måltider och matsedel. Implementering och införande ska ingå i tjänsten.
Intern identifierare: Upphandling av kostdatasystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 04/07/2025
Slutdatum för varaktighet: 10/05/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Få kontroll av CO2 av skolbespisning.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av miljöpåverkan
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Avdrag sker om leverantör kan erbjuda dietist/kostvetare
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Avdrag sker om leverantör kan erbjuda dietist/kostvetare
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Utbildningsförvaltningen
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 2 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Mateo Kostplattform AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 59344 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 24/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/07/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Utbildningsförvaltningen
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Box 22049
Ort: Stockholm
Postnummer: 103 22
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sara Repfennig
Tfn: 08-50833146
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Registreringsnummer: 556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21120
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Lidegran
Tfn: 0765405615
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Mateo Kostplattform AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 559499-5614
Postadress: Korsgatan 2E
Ort: Norrköping
Postnummer: 60233
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Elias Holmström
Tfn: 0707990956
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 2046cde1-17de-4413-a701-db1c2d7f3aff - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/08/2025 08:56:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 542925-2025
EUT S-nummer: 158/2025
Publiceringsdatum: 20/08/2025