2020-OJS222-543204-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karlshamns kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0845

Postadress: Rådhuset

Ort: Karlshamn

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 374 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Anne-Charlotte Fröberg

E-post: anne-charlotte.froberg@karlshamn.se

Telefon: +46 454-81309

Fax: +46 454-81599

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.karlshamn.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=56500

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=56500

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

TID-, MASKIN- OCH PROJEKTRAPPORTERING

Referensnummer: DNR 2020/2944

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

INBJUDAN ATT LÄMNA ANBUD

Karlshamns kommun med två bolag avser upphandla ett tidredovisningssystem omfattande rapportering av medarbetares tid med koppling till projekt, arbetsorder och maskin. Programvarulösningen avses omfatta följande delar eller moduler: 1.Datafångst av medarbetares faktiskt arbetade tid 2.Bemanningsplanering 3.Projektrapportering 4.Arbetsorder 5.Maskinrapportering 6.Rapportgenerator för analys och uppföljning Satsningen på programvarulösning för tidrapportering förväntas medföra följande effekter: Tidsbesparande - tunga manuella rutiner omvandlas till snabba och knappt märkbara digitaliserade moment Effektivisering av personella resurser för att kunna användas annorlunda Säkrare hantering och färre fel Fler målgrupper inom Karlshamns kommun ska i ett framtidsperspektiv kunna anslutas till tidredovisningssystemet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

INBJUDAN ATT LÄMNA ANBUD

Karlshamns kommun med två bolag avser upphandla ett tidredovisningssystem omfattande rapportering av medarbetares tid med koppling till projekt, arbetsorder och maskin. Programvarulösningen avses omfatta följande delar eller moduler: 1.Datafångst av medarbetares faktiskt arbetade tid 2.Bemanningsplanering 3.Projektrapportering 4.Arbetsorder 5.Maskinrapportering 6.Rapportgenerator för analys och uppföljning Satsningen på programvarulösning för tidrapportering förväntas medföra följande effekter: Tidsbesparande - tunga manuella rutiner omvandlas till snabba och knappt märkbara digitaliserade moment Effektivisering av personella resurser för att kunna användas annorlunda Säkrare hantering och färre fel Fler målgrupper inom Karlshamns kommun ska i ett framtidsperspektiv kunna anslutas till tidredovisningssystemet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/01/2021

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/12/2020

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 09/04/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 11/12/2020 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö

Postadress: Box 42

Ort: Växjö

Postnummer: 351 03

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se

Telefon: +46 470-560200

Fax: +46 470-25502

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenivaxjo.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/11/2020