2018-OJS238-544119-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: KARLSTADS UNIVERSITET

Nationellt registreringsnummer: 202100-3120

Postadress: Universitetsgatan 2

Ort: Karlstad

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 651 88

Land: Sverige

Kontaktperson: Linnea McCann

E-post: linnea.mccann@kau.se

Telefon: +46 702504495

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kau.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40636

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40636

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Reklambyrå 2018

Referensnummer: C2018/810

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
92112000 Tjänster i samband med film- och videoproduktion

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Karlstads universitet upphandlar reklambyråtjänster inom tre områden; Varumärke, budskap, formgivning, Digital innovation och strategi samt Rörlig media och podd.

Var befinner sig Karlstads universitets varumärke år 2025? Vem pluggar, forskar och jobbar hos oss? I vilka kanaler är vi närvarande – och kanske framför allt: hur är vi närvarande?

Vi söker byråer som kan hjälpa oss att besvara de här frågorna – och alla andra som kan dyka upp på vägen – med målet att stärka vårt varumärke. I slutändan vill vi helst nå fram till 2025 lite före andra. Är det din byrå som hjälper oss med det?

Vi har identifierat tre områden som behöver lite extra kärlek. Förklaringar till varje område finns i upphandlingsunderlaget.

— Område 1: Varumärke, budskap, formgivning

— Område 2: Digital innovation och strategi

— Område 3: Rörlig media och podd

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Reklambyråtjänster: Varumärke, budskap, formgivning

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
92112000 Tjänster i samband med film- och videoproduktion, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Karlstad

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Karlstads universitet upphandlar reklambyråtjänster inom tre områden; Varumärke, budskap, formgivning, Digital innovation och strategi samt Rörlig media och podd.

Var befinner sig Karlstads universitets varumärke år 2025? Vem pluggar, forskar och jobbar hos oss? I vilka kanaler är vi närvarande – och kanske framför allt: hur är vi närvarande?

Vi söker byråer som kan hjälpa oss att besvara de här frågorna – och alla andra som kan dyka upp på vägen – med målet att stärka vårt varumärke. I slutändan vill vi helst nå fram till 2025 lite före andra. Är det din byrå som hjälper oss med det?

Vi har identifierat tre områden som behöver lite extra kärlek. Förklaringar till varje område finns i upphandlingsunderlaget.

— Område 1: Varumärke, budskap, formgivning

Vi vill ha en smart och kreativ byrå med stark förmåga att läsa in sig och förstå, samarbeta med oss och andra byråer samt formulera budskap för våra målgrupper – vare sig de är gymnasieungdomar eller seniora forskare på andra sidan jordklotet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2019 Slut: 28/02/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalstiden är 2 år med möjlighet till förlängning i 2 steg med 1 år i taget (2+1+1 år). Avtalet påbörjas 1 maj 2019 och löper t.o.m. 28 februari det år avtalet löper ut, som längst till 2023-02-28.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Reklambyråtjänster: Digital innovation och strategi

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
92112000 Tjänster i samband med film- och videoproduktion, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Karlstad

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Karlstads universitet upphandlar reklambyråtjänster inom tre områden; Varumärke, budskap, formgivning, Digital innovation och strategi samt Rörlig media och podd.

Var befinner sig Karlstads universitets varumärke år 2025? Vem pluggar, forskar och jobbar hos oss? I vilka kanaler är vi närvarande – och kanske framför allt: hur är vi närvarande?

Vi söker byråer som kan hjälpa oss att besvara de här frågorna – och alla andra som kan dyka upp på vägen – med målet att stärka vårt varumärke. I slutändan vill vi helst nå fram till 2025 lite före andra. Är det din byrå som hjälper oss med det?

Vi har identifierat tre områden som behöver lite extra kärlek. Förklaringar till varje område finns i upphandlingsunderlaget.

— Område 2: Digital innovation och strategi

Vi söker en byrå som kan hjälpa oss att formulera och förverkliga en digital strategi och plan för universitetets kommunikation och stötta oss i det fortsatta arbetet med innovativa lösningar på den digitala arenan.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2019 Slut: 28/02/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalstiden är 2 år med möjlighet till förlängning i 2 steg med 1 år i taget (2+1+1 år). Avtalet påbörjas 1 maj 2019 och löper t.o.m. 28 februari det år avtalet löper ut, som längst till 2023-02-28.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Reklambyråtjänster: Rörlig media och podd

Del nr: 3

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
92112000 Tjänster i samband med film- och videoproduktion, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Karlstad

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Karlstads universitet upphandlar reklambyråtjänster inom tre områden; Varumärke, budskap, formgivning, Digital innovation och strategi samt Rörlig media och podd.

Var befinner sig Karlstads universitets varumärke år 2025? Vem pluggar, forskar och jobbar hos oss? I vilka kanaler är vi närvarande – och kanske framför allt: hur är vi närvarande?

Vi söker byråer som kan hjälpa oss att besvara de här frågorna – och alla andra som kan dyka upp på vägen – med målet att stärka vårt varumärke. I slutändan vill vi helst nå fram till 2025 lite före andra. Är det din byrå som hjälper oss med det?

Vi har identifierat tre områden som behöver lite extra kärlek. Förklaringar till varje område finns i upphandlingsunderlaget.

— Område 3: Rörlig media och podd

Uppdrag kan innefatta sådant som planering, manus, filmning, kontakt med deltagare inom och utom universitetet, klippning, ljudmix och mediainköp (musik, filmklipp, grafik, ljud).

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2019 Slut: 28/02/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalstiden är 2 år med möjlighet till förlängning i 2 steg med 1 år i taget (2+1+1 år). Avtalet påbörjas 1 maj 2019 och löper t.o.m. 28 februari det år avtalet löper ut, som längst till 2023-02-28.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Selektivt förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/01/2019

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/06/2019

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54-148500

Fax: +46 54-148530

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/12/2018