2019-OJS222-544664-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms läns sjukvårdsområde

Nationellt registreringsnummer: 232100-0016

Postadress: Box 454 36

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 104 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Philip Okeeffe

E-post: philip.okeeffe@sll.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.slso.sll.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpcwzevnk&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpcwzevnk&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Logistiklösning för förbrukningshjälpmedel i hemmet

Referensnummer: SLSO 19-637

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63100000 Godshantering, lagring och tillhörande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar Logistiklösning för förbrukningshjälpmedel i hemmet till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO).

SLSO:s målbild i denna upphandling är: Rätt produkt till rätt person på rätt plats i rätt tid

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
60161000 Pakettransporter, 63110000 Godshantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen görs i enlighet med reglerna om förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt kap 6, i Lag (2016:1145) om offentlig upphandling. Upphandlingen är uppdelad i två steg. Denna ansökan utgör det första steget.

SLSO har i uppdrag att bedriva verksamhet som säkerställer att patienter som har behov av förbrukningshjälpmedel får dessa levererade till hemmet. Förbrukningshjälpmedel förskrivs av vårdpersonal som bedömer att patienten har behov av just denna specifika produkt.

Denna upphandling omfattar en helhetslösning för logistiktjänst innefattande

Operativt inköp av produktsortiment till lagret

Lagerhållning

Logistik

Leverans till patient

Returer

Optimering av varuflödet för att säkerställa bästa förhållanden mellan kapitalbindning och patientsäkerhet

Kundtjänst

Volymomfattning

Inom Region Stockholm är det ca 130 000 patienter som är i behov av förbrukningshjälpmedel i hemmet.

Produktsortimentet omfattar mellan 2 200 och 5 000 artiklar.

Uppskattad lagerdimensionering är mellan 2 500 och 5 000 pallplatser

Dessutom krävs ytterligare ca 200 kvm med hyllplatser för hantering av sterila produkter.

Dagligen hanteras ca 3 500 orderrader och 2 000 leveranser.

På en månad fördelas leveranserna uppskattningsvis enligt nedan21 000 hemleveranser utanför bostadsdörr 15 000 leveranser till utlämningsställe 7 300 hemleveranser med telefonavisering av leverantörens kundtjänst 200 utomlänsleveranser

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/12/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/10/2020

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afpcwzevnk

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/11/2019