2019-OJS222-544845-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Härnösands kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2403

Postadress: Norra kyrkog. 3

Ort: Härnösand

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 871 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Pia Diephuis Dahne

E-post: pia.diephuis.dahne@harnosand.se

Telefon: +46 72-2409357

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.harnosand.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/harnosand/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=47036

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/harnosand/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=47036

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

PA-system lön

Referensnummer: UH-2019-042

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Härnösands kommun (kommunen) avser att upphandla ett nytt PA-system lön till kommunens löneenhet. Härnösands kommun har idag ca 2 000 anställda och dessa finns i organisationens fem förvaltningar där Socialförvaltning och Skolförvaltning är de två största. Antalet lönespecifikationer under ett år uppgår till ca 36 000. Kommunens löneenhet hanterar idag de allra flesta kommunala avtal som förekommer inom lönehantering och för att kunna fortsätta trygga den processen för våra anställda och förtroendevalda behöver vi nu upphandla ett komplett personal- och lönesystem som till fullo stödjer kommunens olika HR- och löneprocesser.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48000000 Programvara och informationssystem, 79631000 Personaltjänster och lönehantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Härnösands kommun

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Härnösands kommun (kommunen) avser att upphandla ett nytt PA-system lön till kommunens löneenhet. Härnösands kommun har idag ca 2 000 anställda och dessa finns i organisationens fem förvaltningar där Socialförvaltning och Skolförvaltning är de två största. Antalet lönespecifikationer under ett år uppgår till ca 36 000. Kommunens löneenhet hanterar idag de allra flesta kommunala avtal som förekommer inom lönehantering och för att kunna fortsätta trygga den processen för våra anställda och förtroendevalda behöver vi nu upphandla ett komplett personal- och lönesystem som till fullo stödjer kommunens olika HR- och löneprocesser.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 120

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla

IV.1.5.

Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/12/2019

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/09/2020

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand

Postadress: Box 314

Ort: Härnösand

Postnummer: 871 27

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se

Telefon: +46 611-460600

Fax: +46 611-511820

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/11/2019