545039-2018 - Frivillig förhandsinsynSverige-Västervik: System- och stödtjänster
OJ S 238/2018 11/12/2018
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2009/81/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Västerviks kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0779
Ort: Västervik
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Postnummer: 593 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Anna Liffner
E-post: anna.liffner@vastervik.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vastervik.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Meddelande om frivillig förhandsinsyn avseende IT-stöd för hemtjänst
Referensnummer: U-159-2018
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Västerviks kommun äger licenser och har utifrån tidigare upphandlat avtal investerat i system, bl.a TES, för att förbättra och effektivisera administration och planering inom verksamheterna äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Avtalet med CGI Sverige AB löper ut 31.12.2018. Västerviks kommun har för avsikt att teckna ett nytt avtal för support, underhåll och utveckling med CGI Sverige AB med avtalstiden 1.1.2019 - 31.12.2022. Nuvarande kontraktsvärde är ca 800 000 SEK/år.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 200 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72211000 Programmering av system- och användarprogram, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72253100 Helpdesk-tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Västerviks kommun äger licenser och har utifrån tidigare upphandlat avtal investerat i system, bl.a TES, för att förbättra och effektivisera administration och planering inom verksamheterna äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Leveransen innehåller IT-stöd för tid- och insatsregistrering, moduler för schemaläggning och optimal personalplanering samt digitala nyckelfria lås. Avtalet med CGI Sverige AB löper ut 31.12.2018. Västerviks kommun har för avsikt att teckna ett nytt avtal för support, underhåll och utveckling med CGI Sverige AB med avtalstiden 1.1.2019 - 31.12.2022. Nuvarande kontraktsvärde är ca 800 000 SEK/år. Med denna annons av förhandsinsynvill kommunen informera om sina avsikter att genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering ingå avtal med CGI AB avseende support, underhåll och utveckling. Ett avtal kommer att tecknas efter att tiden för avtalsspärr löpt ut. I och med denna annons träder en avtalsspärr i kraft som löper t.o.m. 20.12.2018
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan offentliggörande av meddelande om upphandling
Förklaring:
Västerviks kommun äger licenser och har utifrån tidigare upphandlat avtal investerat i system, bl.a TES, för att förbättra och effektivisera administration och planering inom verksamheterna äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Leveransen innehåller IT-stöd för tid- och insatsregistrering, moduler för schemaläggning och optimal personalplanering samt digitala nyckelfria lås.
Upphandlingen kommer att ske genom en förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU 6:14 punkt 2 och 3 d.v.s. av tekniska skäl endast en möjlig leverantör.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
IT-stöd för hemtjänst
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
05/12/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Ort: Stockholm AB
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 3 200 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 3 200 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afqunuqvnd
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
10/12/2018