159/2025

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Jämställdhetsmyndigheten

E-postadress: ingela.hjulstrom@jamy.se

Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2.1.

Förfarande

Titel: Öppet förfarande - Content (Kreativ) byrå (Ramavtal)

Beskrivning: Jämställdhetsmyndigheten spelar en central roll i Sveriges jämställdhetsarbete. Vi ska bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken så att regeringens jämställdhetspolitiska prioriteringar får genomslag. Myndighetens kommunikation fokuserar på att öka kunskap om jämställdhetsfrågor för att jämställdhetspolitiken ska få genomslag. Ett viktigt mål för oss är att stärka vår roll som expertmyndighet. Kommunikationen riktar sig till olika målgrupper som beslutsfattare, yrkesverksamma, civilsamhället och i viss mån allmänheten, med olika typer av budskap i våra kanaler. Vi behöver en kommunikationspartner som kan stödja våra mål och strategiska prioriteringar. En byrå som kan bidra med expertis inom olika kommunikationsdiscipliner för att säkerställa effektiv och målgruppsanpassad kommunikation. Jämställdhetsmyndigheten söker en erfaren och mångsidig content-/kommunikationsbyrå som kan fungera som en strategisk och operativ partner för att säkerställa att myndighetens kommunikation når ut effektivt och anpassat till olika målgrupper. Byrån ska kunna hantera både strategiska och operativa uppgifter inom kommunikation och innehållsproduktion. Den optimala byrån är en långsiktig partner som kan agera som en förlängning av Jämställdhetsmyndighetens kommunikationsteam och samtidigt bidra med innovativa idéer och nya perspektiv för att stärka kommunikationen.

Förfarandets identifierare: ed01d4fb-48f9-4c9b-bf64-3f77c9d2c226

Föregående meddelande: 1bf2502f-7511-4611-b030-99aa4c84633f-01

Intern identifierare: ALLM 2025/13

Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens

Förfarandet är påskyndat: nej

Förfarandets viktigaste kännetecken: Förhandlat förfarande har valts för att efterfrågade funktioner utgör lösningar som kan utformas under avtalstidens gång. Att kravställa tjänsten i detalj skulle därför kunna utesluta vissa tänkbara lösningar eftersom marknaden erbjuder varierande koncept och affärsmodeller. I dagsläget är det svårt att exakt kravställa funktionsområdena med tillhörande tjänster samt hur dessa ska levereras i form av ett helhetsåtagande. Detta gör att Jämställdhetsmyndigheten behöver ett förhandlingssteg (se del - UTVÄRDERING OCH FÖRHANDLNGSPROCESS) som kan utgå från och förtydliga ramavtalsleverantörernas specifika erbjudande. Detta för att kunna få fram ett uppskattat totalpris som ger den ekonomiskt mest fördelaktiga lösningen för Jämställdhetsmyndighetens behov.

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning, 92100000 Film- och videotjänster, 92110000 Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster, 92111000 Film- och videoproduktion, 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion, 92111220 Produktion av reklamvideor

2.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK

Högsta värde för ramavtalet: 12 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Fullservicebyrå

Beskrivning: Jämställdhetsmyndigheten inbjuder och välkomnar anbudsgivare att lämna anbud i Jämställdhetsmyndighetens ramavtalsupphandling av en Contentbyrå (Kreativ byrå) för kommunikation enligt närmare beskrivning i kravspecifikationen. Jämställdhetsmyndigheten kommer genomföra ett öppet förfarande.

Intern identifierare: 1713203

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 18/08/2025

Slutdatum för varaktighet: 17/08/2029

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation

Beskrivning: Främja innovation, social hållbarhet och miljöpåverkan

Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling

Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär processinnovation.

5.1.8.

Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: Mervärde

Beskrivning: Jämställdhetsmyndigheten kommer att anta det för myndigheten ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet vilket för Jämställdhetsmyndigheten är det anbud som har bäst kvalitet. Det som för Jämställdhetsmyndigheten är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet är det anbud som erhåller det lägsta totala sammanlagda mervärdespoäng för kvalitet (poäng för referensuppdrag + mervärdesbeskrivningar 1-3 + poäng för den muntliga presentationen).

Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Utvärderingen sker i tre (3) steg: Steg 1: Kontroll av anbud Kontrollera att anbudet är fullständigt. Kontroll av att de administrativa kraven i upphandlingen uppfylls samt att ställda krav på leverantören är uppfyllda Steg 2: 1. Referensuppdrag (mervärde 1+2+3) De tre (3) anbuden med högst sammanlagda poäng för mervärde 1 + 2 + 3 går vidare till steg 3. Om anbuden inte går att skiljas åt, kommer lottning ske. För de tre leverantörer som gått vidare utvärderas följande moment (se bifogad excelmall) sker följande: 1. Område för utvärdering i detta steg: se avsnitt 6.12 Steg 3: 1. Se avsnitt 6.8 Muntlig-/anbudspresentation (mervärde) 2. Utvärdering - mervärde 4

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg

Information om tidsfrist för prövning: Nej

Organisation som undertecknar kontraktet: Jämställdhetsmyndigheten

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0002

Titel: Fullservicebyrå (1) (1)

Beskrivning: Jämställdhetsmyndigheten spelar en central roll i Sveriges jämställdhetsarbete. Vi ska bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken så att regeringens jämställdhetspolitiska prioriteringar får genomslag. Myndighetens kommunikation fokuserar på att öka kunskap om jämställdhetsfrågor för att jämställdhetspolitiken ska få genomslag. Ett viktigt mål för oss är att stärka vår roll som expertmyndighet. Kommunikationen riktar sig till olika målgrupper som beslutsfattare, yrkesverksamma, civilsamhället och i viss mån allmänheten, med olika typer av budskap i våra kanaler. Vi behöver en kommunikationspartner som kan stödja våra mål och strategiska prioriteringar. En byrå som kan bidra med expertis inom olika kommunikationsdiscipliner för att säkerställa effektiv och målgruppsanpassad kommunikation. Jämställdhetsmyndigheten söker en erfaren och mångsidig content-/kommunikationsbyrå som kan fungera som en strategisk och operativ partner för att säkerställa att myndighetens kommunikation når ut effektivt och anpassat till olika målgrupper. Byrån ska kunna hantera både strategiska och operativa uppgifter inom kommunikation och innehållsproduktion. Den optimala byrån är en långsiktig partner som kan agera som en förlängning av Jämställdhetsmyndighetens kommunikationsteam och samtidigt bidra med innovativa idéer och nya perspektiv för att stärka kommunikationen.

Intern identifierare: 1713204

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 18/08/2025

Slutdatum för varaktighet: 17/08/2029

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation

Beskrivning: Främjande av innovation, social hållbarhet och miljö

Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling

Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär processinnovation.

5.1.8.

Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: Mervärde

Beskrivning: Jämställdhetsmyndigheten kommer att anta det för myndigheten ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet vilket för Jämställdhetsmyndigheten är det anbud som har bäst kvalitet. Det som för Jämställdhetsmyndigheten är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet är det anbud som erhåller det lägsta totala sammanlagda mervärdespoäng för kvalitet (poäng för referensuppdrag + mervärdesbeskrivningar 1-3 + poäng för den muntliga presentationen). Processen leder fram till och avslutas med att en (1) leverantör tilldelas kontraktet.

Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)

Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg

Information om tidsfrist för prövning: Nej

Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Jämställdhetsmyndigheten

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 12 000 000,00 SEK

Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 12 000 000,00 SEK

Ungefärligt värde på ramavtalen: 12 000 000,00 SEK

6.1.

Resultat – delkontraktets id: LOT-0001

Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.

Ramavtal:

Högsta värde på ramavtalet: 12 000 000,00 SEK

Nytt beräknat värde på ramavtalet: 12 000 000,00 SEK

6.1.2.

Information om vinnarna

Verklig ägare:

Officiellt namn: Off the Wall Communication AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Anbud ALLM 2025/13

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 58 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: ALLM 2025/13

Titel: Contentbyrå - Off the Wall Communication AB

Datum då vinnaren utsågs: 11/06/2025

Datum för ingående av kontraktet: 18/08/2025

Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja

Meddelande som skapade ramavtalet: 0660aea6-b899-45a4-861a-4483e7485971-01

Organisation som undertecknar kontraktet: Jämställdhetsmyndigheten

6.1.3.

Anbud som inte vann

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: SÖDRA TORNET KOMMUNIKATION AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Anbud ALLM 2025/13

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 5 050,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Granath Reklam AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Anbud ALLM 2025/13

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001

Värde på upphandlingen: 8 720,00 SEK

Anbudet rangordnades: nej

Anbudet är ett alternativt anbud: ja

Anlitande av underleverantör: Nej

6.1.4.

Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar:

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3

Anbudens räckvidd:

Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 5 050,00 SEK

Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 8 720,00 SEK

6.1.

Resultat – delkontraktets id: LOT-0002

Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.

Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat

6.1.4.

Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:

Antal klagomål: 0

Inkomna anbud eller intresseanmälningar:

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Jämställdhetsmyndigheten

Registreringsnummer: 2021006693

Avdelning: Jämställdhetsmyndigheten

Postadress: Vikingsgatan 3

Ort: GÖTEBORG

Postnummer: 41104

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Ingela Hjulström

E-postadress: ingela.hjulstrom@jamy.se

Tfn: 031-3929125

Webbadress: http://www.jamy.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten

Organisation som undertecknar kontraktet

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Registreringsnummer: 202100-2742

Postadress: Box 53197

Ort: Göteborg

Postnummer: 400 15

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se

Tfn: 031-732 70 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

8.1.

ORG-0003

Officiellt namn: Granath Reklam AB

Registreringsnummer: 5562146786

Avdelning: Byrån

Postadress: Box 17089

Ort: Stockholm

Postnummer: 104 62

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Göran Berggard

E-postadress: goran.berggard@granathreklam.se

Tfn: +46852246000

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0004

Officiellt namn: Off the Wall Communication AB

Organisationen är en fysisk person

Registreringsnummer: 5565679841

Avdelning: Försäljning

Postadress: Box 3265

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 10365

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Rasmus Winther

E-postadress: upphandlingar.stockholm@otw.se

Tfn: 08-50556200

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Officiellt namn: SÖDRA TORNET KOMMUNIKATION AB

Registreringsnummer: 5566022249

Avdelning: Försäljning

Postadress: SLOTTET INGÅNG H

Ort: UPPSALA

Postnummer: 75237

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Tomas Rudström

E-postadress: tomas@sodratornet.se

Tfn: 018-363626

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Identifierare/version för meddelandet: 0660aea6-b899-45a4-861a-4483e7485971 - 01

Formulärtyp: Resultat

Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem

Meddelandets undertyp: 29

Avsändningsdatum för meddelandet: 19/08/2025 13:44:23 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 19/08/2025 13:44:32 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 545831-2025

EUT S-nummer: 159/2025

Publiceringsdatum: 21/08/2025