2019-OJS223-546288-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Helsingborgs stad

Nationellt registreringsnummer: 212000-1157

Postadress: Drottninggatan 2

Ort: Helsingborg

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 252 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Linda Bjarle

E-post: linda.bjarle@helsingborg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: www.helsingborg.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46768

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46768

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Livsmedel - Huvudgrossist

Referensnummer: 192/2019

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar Livsmedel - Huvudgrossist. Sortiment och villkor för avtalet framgår av upphandlingsdokument med bilagor.

Avtalet har ett beräknat värde om cirka 60 000 000 SEK per år.

Volymerna som är angivna i svarsfilerna är baserade på stadens inköpsstatistik för augusti 2018 till juli 2019. Den redovisade statistiken utgör inga garantier om framtida volymer under avtalsperioden, antagen anbudsgivare ska leverera stadens faktiska behov.

Idag finns cirka 240 leveransadresser inom staden. Antalet enheter kan komma att variera under avtalstiden, både utökning och minskning av antalet enheter kan förekomma. Majoriteten av stadens skol- och förskolerestauranger är tillagningskök. Inom vård- och omsorgsförvaltningen finns det ett större produktionskök samt tre tillagningskök.

Över 90 % av beställningarna läggs idag via webbshop.

Staden har idag separata avtal avseende direktleverans av mejeriprodukter, färskt ovaccat kött, frukt och grönsaker samt potatis. Till viss del omfattar även upphandling av huvudgrossist dessa varuområden då stadens beställande enheter varierar i storlek och har olika behov. För små enheter med behov av flexibla leveranser har staden avtal med en lokal dagligvarubutik via deras webbshop.

Avtalet gäller i 2 år efter avtalsstart. Avtalet kan därefter förlängas i upp till 2 år, med ett år i taget.

Avtalsstart är planerad till 1 oktober 2020.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 250 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar Livsmedel - Huvudgrossist. Sortiment och villkor för avtalet framgår av upphandlingsdokument med bilagor.

Avtalet har ett beräknat värde om cirka 60 000 000 SEK per år.

Volymerna som är angivna i svarsfilerna är baserade på stadens inköpsstatistik för augusti 2018 till juli 2019. Den redovisade statistiken utgör inga garantier om framtida volymer under avtalsperioden, antagen anbudsgivare ska leverera stadens faktiska behov.

Idag finns cirka 240 leveransadresser inom staden. Antalet enheter kan komma att variera under avtalstiden, både utökning och minskning av antalet enheter kan förekomma. Majoriteten av stadens skol- och förskolerestauranger är tillagningskök. Inom vård- och omsorgsförvaltningen finns det ett större produktionskök samt tre tillagningskök.

Över 90 % av beställningarna läggs idag via webbshop.

Staden har idag separata avtal avseende direktleverans av mejeriprodukter, färskt ovaccat kött, frukt och grönsaker samt potatis. Till viss del omfattar även upphandling av huvudgrossist dessa varuområden då stadens beställande enheter varierar i storlek och har olika behov. För små enheter med behov av flexibla leveranser har staden avtal med en lokal dagligvarubutik via deras webbshop.

Avtalet gäller i 2 år efter avtalsstart. Avtalet kan därefter förlängas i upp till 2 år, med ett år i taget.

Avtalsstart är planerad till 1 oktober 2020.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 250 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2020 Slut: 30/09/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 + 1 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/01/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 23/07/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 24/01/2020 Lokal tid: 12:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol

Postadress: Kalendegatan 6

Ort: Malmö

Postnummer: 211 35

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se

Telefon: +46 40353500

Fax: +46 40972490

Internetadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/11/2019