546431-2020 - Frivillig förhandsinsynSverige-Stockholm: System- och stödtjänster
OJ S 222/2020 13/11/2020
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Strålsäkerhetsmyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 202100-5737
Postadress: Solna Strandväg 96
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 171 16
Land: Sverige
Kontaktperson: Lisa Hellström
E-post: lisa.hellstrom@ssm.se
Telefon: +46 46087994000
Fax: +46 46
Internetadress(er):
Allmän adress: https://permalink.mercell.com/142703560.aspx
Upphandlarprofil: http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Frivillig förhandsinsyn avseende avtal gällande underhåll, support och konsulttjänster för dokument- och ärendehanteringssystem Public 360
Referensnummer: SSM2020-961
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) har, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och efter denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB avseende underhåll, support och konsulttjänster tillsammans med förvaltning av gjorda anpassningar och konfigureringar samt leverans av nya service-pack för bolagets dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360o. Avtalets värde är ca 400 tkr/år inklusive förlängningar. Avtalstiden är 8 år.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 200 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) har, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och efter denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB avseende underhåll, support och konsulttjänster tillsammans med förvaltning av gjorda anpassningar och konfigureringar samt leverans av nya service-pack för bolagets dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360o. Avtalets värde är ca 400 tkr/år inklusive förlängningar. Avtalstiden är 8 år.
SSM har tecknat en i tiden obegränsad nyttjanderätt till Tieto Sweden AB:s dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360o. Public 360 är ett ärende-, arkiv- och dokumenthanteringssystem. Tieto Sweden AB äger källkoden till systemet.
Motivering till varför upphandlingen inte annonserats:
Efterfrågade tjänster kan på grund av tekniska skäl och på grund av den ensamrätt som råder vad avser Tieto Sweden AB:s dokument- och ärendehanteringssystem Public 360, enligt vad som närmare följer nedan, endast tillhandahållas av en leverantör, Tieto Sweden AB. SSM har därför för avsikt att med hänvisning till 6 Kap 14§ 1 st 2 p Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, tillämpa upphandlingsförfarandet "Förhandlat förfarande utan föregående annonsering".
Tieto Sweden AB är den enda leverantören som har kompetens att tillhandahålla och utföra efterfrågade tjänster. Tieto Sweden AB har också all upphovsrätt till systemet varför uppdraget även av det skälet enbart kan utföras av Tieto Sweden AB.
Mot bakgrund av ovan, kommer avtal att tecknas med Tieto Sweden AB efter det att tiden för frivillig avtalsspärr löpt ut. I samband med annons om förhandsinsyn träder frivillig avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter tio dagar.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan
  • Kontraktet ligger utanför direktivets tillämpningsområde
Förklaring:
Motivering till varför upphandlingen inte annonserats:
Efterfrågade tjänster kan på grund av tekniska skäl och på grund av den ensamrätt som råder vad avser Tieto Sweden AB:s dokument- och ärendehanteringssystem Public 360, enligt vad som närmare följer nedan, endast tillhandahållas av en leverantör, Tieto Sweden AB. SSM har därför för avsikt att med hänvisning till 6 Kap 14§ 1 st 2 p Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, tillämpa upphandlingsförfarandet "Förhandlat förfarande utan föregående annonsering".
Tieto Sweden AB är den enda leverantören som har kompetens att tillhandahålla och utföra efterfrågade tjänster. Tieto Sweden AB har också all upphovsrätt till systemet varför uppdraget även av det skälet enbart kan utföras av Tieto Sweden AB.
Mot bakgrund av ovan, kommer avtal att tecknas med Tieto Sweden AB efter det att tiden för frivillig avtalsspärr löpt ut. I samband med annons om förhandsinsyn träder frivillig avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter tio dagar.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/11/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 3 200 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
09/11/2020