550043-2025 - Resultat
Sverige – Programvara och informationssystem – Bemanning- och vikariesystem
OJ S 160/2025 22/08/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
E-postadress: upphandling@stat-inst.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bemanning- och vikariesystem
Beskrivning: SiS inbjuder till anbudsgivning gällande - Upphandling av bemanning- och vikariesystem enligt bifogade handlingar med diarienummer 2.2-2950-2024. Upphandling avser anskaffning av ett molnbaserat SaaS-system (software as a service) avseende bemanning- och vikariesystem inklusive support och underhåll med tillhörande införandeprojekt och utbildning, för bemanning av timvikarier som arbetar med behandling av barn, ungdomar och klienter under placering på SiS trettiotvå (32) ungdomshem och LVM-hem, som finns geografiskt spridda runtom i landet. Anbud ska lämnas för hela uppdraget. SiS kommer att ingå ett avtal med en (1) leverantör. Observera att frågor som inkommer under perioden 2024-12-23 - 2025-01-01 inte kommer att besvaras. Frågor som inkommit under denna period kommer att besvaras tidigast 2025-01-02.
Förfarandets identifierare: 7e0a7d03-1eaf-46bb-918e-0a7729f1e8d9
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bemanning- och vikariesystem
Beskrivning: SiS inbjuder till anbudsgivning gällande - Upphandling av bemanning- och vikariesystem enligt bifogade handlingar med diarienummer 2.2-2950-2024. Upphandling avser anskaffning av ett molnbaserat SaaS-system (software as a service) avseende bemanning- och vikariesystem inklusive support och underhåll med tillhörande införandeprojekt och utbildning, för bemanning av timvikarier som arbetar med behandling av barn, ungdomar och klienter under placering på SiS trettiotvå (32) ungdomshem och LVM-hem, som finns geografiskt spridda runtom i landet. Anbud ska lämnas för hela uppdraget. SiS kommer att ingå ett avtal med en (1) leverantör. Observera att frågor som inkommer under perioden 2024-12-23 - 2025-01-01 inte kommer att besvaras. Frågor som inkommit under denna period kommer att besvaras tidigast 2025-01-02.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:97336:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Utöver priskriteriet har anbudsgivaren möjlighet att erhålla en mervärdessumma per uppfyllt kvalitetskriterium. Utvärderingen av kvalitet görs utifrån anbudsgivarens intyganden och beskrivningar som lämnats in samt användbarhetsutvärdering vid demonstration av Systemet.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Netwic AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3327196
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 672 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 3327196
Datum då vinnaren utsågs: 25/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 25/03/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Medlo AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3327200
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 784 500,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Euronetics Holding AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3327208
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 767 500,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Avoki Solutions AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3327198
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 775 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: AR Internetplatsen Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3327194
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 906 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
Anbudens räckvidd: 
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 672 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 767 500,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
Registreringsnummer: 202100-4508
Postadress: Svetsarvägen 10
Ort: Solna
Postnummer: 17122
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: upphandling@stat-inst.se
Tfn: 0104534070
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: support@e-avrop.com
Tfn: 08-501 190 00
Webbadress: https://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: +46 8-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: AR Internetplatsen Aktiebolag
Registreringsnummer: 556326-5346
Postadress: Smedsgränd 5A
Ort: Uppsala
Postnummer: 753 20
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
E-postadress: ida.bidevind@internetplatsen.se
Tfn: 0722470074
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Avoki Solutions AB
Registreringsnummer: 556483-4371
Postadress: Gustav Iii:S Boulevard 32
Ort: Solna
Postnummer: 169 73
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: tomas.eklund@officemanagement.se
Tfn: 0108585275
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Euronetics Holding AB
Registreringsnummer: 556525-3621
Postadress: S:t Larsgatan 32A
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 582 24
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
E-postadress: sanna.larsson@euronetics.se
Tfn: 0768652391
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Medlo AB
Registreringsnummer: 559116-5526
Postadress: olaus petri gatan 24
Ort: Göteborg
Postnummer: 41270
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
E-postadress: stefan@medlo.se
Tfn: 0721585592
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Netwic AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556830-2680
Postadress: Swedenborgsgatan 39 A
Ort: Uppsala
Postnummer: 75334
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
E-postadress: info@netwic.com
Tfn: 0703943699
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b4bb31fb-b17e-4799-894e-6295084284ff  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/08/2025 10:58:08 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 550043-2025
EUT S-nummer: 160/2025
Publiceringsdatum: 22/08/2025