See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Vattenverksamhet
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Borlänge Energi AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Vattenverksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utdatatjänster
Beskrivning: Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. I kommande upphandlingsdokument specificeras efterfrågade tjänster i detalj, i denna ansökningsinbjudan redovisas efterfrågade tjänster översiktligt i punktform: - Layout av fakturor och krav/påminnelser - Skapande av PDF-filer - Produktion och distribution av E-fakturor privat och E-fakturor företag inklusive CTD-tjänst och fakturahotell - Hantering av bilagor som skickas med fakturor (Printade och/eller tryckta) - Kuvertering - Produktion och distribution av EDI- faktura (Svefaktura) - Produktion och distribution av PDF-fakturor via e-post - Lagring och funktionalitet för visning av fakturor för t.ex. kundservice, med layout identisk med fakturor som visas för kund. - Portooptimering / Portokonsolidering - Distribution av pappersfakturor - Eventuell arkivering av gamla fakturabildfiler(från tidigare leverantör)
Förfarandets identifierare: dcc12031-eb17-4c76-adc6-190ef94a0deb
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79571000 Utskick
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Utdatatjänster
Beskrivning: Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. I kommande upphandlingsdokument specificeras efterfrågade tjänster i detalj, i denna ansökningsinbjudan redovisas efterfrågade tjänster översiktligt i punktform: - Layout av fakturor och krav/påminnelser - Skapande av PDF-filer - Produktion och distribution av E-fakturor privat och E-fakturor företag inklusive CTD-tjänst och fakturahotell - Hantering av bilagor som skickas med fakturor (Printade och/eller tryckta) - Kuvertering - Produktion och distribution av EDI- faktura (Svefaktura) - Produktion och distribution av PDF-fakturor via e-post - Lagring och funktionalitet för visning av fakturor för t.ex. kundservice, med layout identisk med fakturor som visas för kund. - Portooptimering / Portokonsolidering - Distribution av pappersfakturor - Eventuell arkivering av gamla fakturabildfiler(från tidigare leverantör)
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94408:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79571000 Utskick
Ytterligare klassificering (cpv): 79824000 Tryckning och distribution, 72512000 Dokumenthanteringstjänster, 64100000 Post- och budtjänster, 79999000 Skanning och fakturering, 72268000 Tillhandahållande av programvara, 72300000 Datatjänster, 48811000 System för elektronisk post, 64112000 Posttjänster för brev
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Avtal tecknas för 3 år med möjlighet för respektive bolag att vid ett eller flera tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 5 år, maximal avtalslängd är 8 år.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 17/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 17/09/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 743 460,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3241169
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 6 743 460,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3241169
Datum då vinnaren utsågs: 05/09/2024
Datum för ingående av kontraktet: 06/09/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3241164
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3241160
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 13
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Registreringsnummer: 556509-6731
Postadress: Västermalmsvägen 12
Ort: Falun
Postnummer: 791 77
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 023774605
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Borlänge Energi AB
Registreringsnummer: 5560055385
Postadress: Nygårdsvägen 9
Ort: Borlänge
Postnummer: 781 70
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 0243-730 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Registreringsnummer: 556337-2191
Postadress: Torshamnsgatan 24
Ort: Kista
Postnummer: 164 40
Land: Sverige
Tfn: +46724533602
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Registreringsnummer: 556217-2444
Postadress: Box 42065
Ort: Stockholm
Postnummer: 12613
Land: Sverige
Tfn: 070-8714523
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Tietoevry AB
Registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: Gustav III:s Boulevard 130, P.O.Box 4043
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-16904
Land: Sverige
Tfn: +4746409797
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 59e0a398-a920-40a0-b58c-ede72f5e6e44 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 30
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/09/2024 08:45:17 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 550263-2024
EUT S-nummer: 179/2024
Publiceringsdatum: 13/09/2024