552528-2019 - ResultatSverige-Västervik: Arkivtjänster
OJ S 225/2019 21/11/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Västerviks kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0779
Ort: Västervik
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Postnummer: 593 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Camilla Lundgren
E-post: camilla.a.lundgren@vastervik.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vastervik.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
System för e-arkiv för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster
Referensnummer: U-024-2019
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
92512000 Arkivtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.
Licensen gäller för fritt antal användare, diarier/enheter, ärenden och dokument/övriga handlingar för överföring till mellanarkiv och/eller slutarkiv efter behov. Överföring av material ska ske från systemet Evolution ärende- och dokumenthantering i ett första skede. Därefter kommer utvalda system och informationskällor att implementeras.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Lägsta anbud: 3 001 900,00 SEK / Högsta anbud: 5 527 220,00 SEK som har beaktats
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48311000 Programvara för dokumenthantering, 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering, 72212610 Programvaruutvecklingstjänster för databas, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72222300 IT-tjänster, 72252000 Dataarkivering, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.
Licensen gäller för fritt antal användare, diarier/enheter, ärenden och dokument/övriga handlingar för överföring till mellanarkiv och/eller slutarkiv efter behov. Överföring av material ska ske från systemet Evolution ärende- och dokumenthantering i ett första skede. Därefter kommer utvalda system och informationskällor att implementeras.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Uppfyllnad av bör-krav / Viktning: Max värde 240000 SEK
Kostnadskriterium - Namn: Systemlösningens användbarhet / Viktning: Max värde 960000 SEK
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 125-305941
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
10/10/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Comprima Software AB
Nationellt registreringsnummer: 556606-2971
Postadress: Torshamnsgatan 28 A
Ort: Kista
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Postnummer: 164 40
Land: Sverige
E-post: thomas.danielsson@comprima.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 3 001 900,00 SEK
Lägsta anbud: 761 000,00 SEK / Högsta anbud: 2 945 000,00 SEK som har beaktats
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afjhxglsbc
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Västerviks kommun
Ort: Västervik
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
20/11/2019