Typ av upphandlande myndighet Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet Samhällsskydd och rättsskipning
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Skrivare, skärmaskin och tjänster
Referensnummer: 937-A307.101/2019
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod 30232100 Skrivare och kurvskrivare
II.1.3.
Typ av kontrakt Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser kontrakt för olika typer av maskiner så som skrivare med efterbehandlingsmaskiner inklusive service samt en skärmaskin inklusive service som ska säkerställa Polismyndighetens behov nationellt.
II.1.6.
Information om delar Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
II.1.7.
Upphandlingens totala värde Värde exkl. moms: 23 000 000,00 EUR
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Kontraktsområde 1
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er) 30232100 Skrivare och kurvskrivare
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
Stockholm, option inkluderar hela Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Produktionsskrivare färg med tonerteknik samt online booklet inkl. service, utskriftshastighet min. 125 sidor/minut
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner Option: ja
Beskriv optionen:
Option på ytterligare 1-4 st varor inklusive service
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Kontraktsområde 2
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er) 30232100 Skrivare och kurvskrivare
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
Stockholm, option inkluderar hela Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Multifunktionsskrivare färg med tonerteknik, ett femte färgverk samt scanner och efterbehandlare inkl. service, utskriftshastighet min. 90 sidor/minut
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner Option: ja
Beskriv optionen:
Option på ytterligare 1-4 st varor inklusive service
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Kontraktsområde 3
Del nr: 3
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er) 30232100 Skrivare och kurvskrivare
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
Stockholm, option inkluderar hela Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Bläckstråleskrivare färg med scanner och efterbehandlare inkl. service, utskriftshastighet min. 150 sidor/minut
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner Option: ja
Beskriv optionen:
Option på ytterligare 1-4 st varor inklusive service
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Kontraktsområde 4
Del nr: 4
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er) 30232100 Skrivare och kurvskrivare
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
Stockholm, option inkluderar hela Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Skärmaskin för höga volymer inkl. service
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner Option: ja
Beskriv optionen:
Option på ytterligare 1-4 st varor inklusive service
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande Meddelandenummer i EUT: 2019/S 128-313433
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Kontraktsområde 1
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 09/10/2019
V.2.2.
Information om anbuden Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 13 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 13 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader Underleverantörer kommer troligen att utnyttjas för kontraktetKort beskrivning av den del av kontraktet som lagts ut på entreprenad:
Underleverantör utför service av maskinerna.
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 2
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Kontraktsområde 2
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 09/10/2019
V.2.2.
Information om anbuden Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 020 427,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader Underleverantörer kommer troligen att utnyttjas för kontraktetKort beskrivning av den del av kontraktet som lagts ut på entreprenad:
Underleverantör utför service av maskinerna.
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 3
Del nr: 3
Benämning på upphandlingen:
Kontraktsområde 3
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 09/10/2019
V.2.2.
Information om anbuden Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 3 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 2 994 297,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader Underleverantörer kommer troligen att utnyttjas för kontraktetKort beskrivning av den del av kontraktet som lagts ut på entreprenad:
Underleverantör utför service av maskinerna.
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Kontraktsområde 4 erhöll ett anbud från en anbudsgivare. Anbudet var inte komplett och förkastades därmed.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning Officiellt namn: Förvaltningsrätten