Typ av upphandlande myndighet Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
E-Arkiv
Referensnummer: Ks26 2023-33
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
De senaste åren har arbete skett med att påbörja anslutningar och därefter leverera digitala arkivhandlingar till e-arkivet. Samtidigt har arbetet med nya informationshanteringsplaner inneburit beslut om att allt fler handlingstyper ska arkiveras digitalt. Idag är leveranserna till Stadsarkivet till största delen analoga, men en successiv övergång till digital arkivering pågår.
Stadsarkivet har påbörjat arbetet med att överföra digitala handlingar i mindre skala men det återstår mängder av verksamhetssystem och digital information att föra över till e-arkivet.
II.1.6.
Information om delar Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde Värde exkl. moms: 2 700 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er) 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Ett system.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande Meddelandenummer i EUT: 2023/S 107-334670
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 2
Benämning på upphandlingen:
E-Arkiv
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 30/08/2023
V.2.2.
Information om anbuden Antal mottagna anbud: 4
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress Officiellt namn: Ida Infront AB