See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västerås Stad
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemlösning för BIM
Beskrivning: Västerås stad informerar om avsikten att genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering ingå avtal om en systemlösning för BIM (Building Information Modeling). Den efterfrågade lösningen kan endast tillhandahållas av en enda leverantör då det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens (6 kap. 14 § första stycket 3 lagen [2016:1145] om offentlig upphandling). Allmänt Västerås stad behöver hantera information om hela den byggda miljön som staden förvaltar. Detta innefattar stöd för hantering av dokument, objektmodeller och objektsinformation i både projekt- och förvaltningsskedet. Stadens avser att samla all byggnadsinformation i ett system där olika gränssnitt kan hämta och leverera information. För att säkerställa informationskvalitet, uppnå effektivitet och undvika resursslöseri är det nödvändigt att säkra ett obrutet informationsflöde. Detta ställer i sin tur krav på stadens arbetssätt vid förändring av byggnadsinformation och på de IT-verktyg staden använder. Bakgrund Västerås stad använder idag fastighetssystemet Faciliate och den grafiska informationsportalen FM Access. Båda systemen tillhandahålls av Service Works Global Nordic AB. Västerås stad äger licenserna för nyttjanderätten till Faciliate. För att tillgodose stadens behov måste den efterfrågade lösningen integreras med Faciliate och FM Access. Utan denna integration blir lösningen oanvändbar. Information i de befintliga systemen finns i olika filformat, och för att göra informationen tillgänglig för rätt användare på ett ändamålsenligt sätt krävs möjligheten att koppla egenskaper till alla poster. Därför är integrationer för överföring av metadata från befintliga filformat ett grundläggande och ofrånkomligt krav.
Förfarandets identifierare: 5fb12b0a-d267-4b68-92f8-a1b63828d6d5
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Systemlösning för BIM
Beskrivning: Västerås stad informerar om avsikten att genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering ingå avtal om en systemlösning för BIM (Building Information Modeling). Den efterfrågade lösningen kan endast tillhandahållas av en enda leverantör då det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens (6 kap. 14 § första stycket 3 lagen [2016:1145] om offentlig upphandling). Allmänt Västerås stad behöver hantera information om hela den byggda miljön som staden förvaltar. Detta innefattar stöd för hantering av dokument, objektmodeller och objektsinformation i både projekt- och förvaltningsskedet. Stadens avser att samla all byggnadsinformation i ett system där olika gränssnitt kan hämta och leverera information. För att säkerställa informationskvalitet, uppnå effektivitet och undvika resursslöseri är det nödvändigt att säkra ett obrutet informationsflöde. Detta ställer i sin tur krav på stadens arbetssätt vid förändring av byggnadsinformation och på de IT-verktyg staden använder. Bakgrund Västerås stad använder idag fastighetssystemet Faciliate och den grafiska informationsportalen FM Access. Båda systemen tillhandahålls av Service Works Global Nordic AB. Västerås stad äger licenserna för nyttjanderätten till Faciliate. För att tillgodose stadens behov måste den efterfrågade lösningen integreras med Faciliate och FM Access. Utan denna integration blir lösningen oanvändbar. Information i de befintliga systemen finns i olika filformat, och för att göra informationen tillgänglig för rätt användare på ett ändamålsenligt sätt krävs möjligheten att koppla egenskaper till alla poster. Därför är integrationer för överföring av metadata från befintliga filformat ett grundläggande och ofrånkomligt krav. Avtalstiden är 5 år med möjlighet till maximalt 6 års förlängning. Det uppskattade värdet uppgår till cirka 13 miljoner kronor. Avtalsspärr tillämpas och gäller till och med 2024-09-23. Angivet kontraktsdatum är ett uppskattat datum och kan komma att ske både tidigare och senare.
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Inga lämpliga anbud, anbudsansökningar eller intresseanmälningar mottogs som svar på ett tidigare meddelande
Annan motivering: Västerås stad har genomfört två upphandlingsförsök med förhandlat förfarande och föregående annonsering (dnr "FN 2023/00074-2.6.1" och "FN 2023/00169-2.6.1"). I upphandlingsdokumentationen gavs även möjlighet till utveckling av efterfrågad funktionalitet. Mellan upphandlingarna genomfördes leverantörsdialoger, och flera krav ändrades för att underlätta för leverantörer att uppfylla kraven och för att främja konkurrens. Efter dessa upphandlingsförsök och leverantörsdialoger är det Västerås stads bedömning att det saknas rimliga alternativa lösningar. De nödvändiga och grundläggande kraven gällande filformat och integrationer kan endast tillgodoses av Service Works Global Nordic AB, på grund av tekniska skäl och den ensamrätt företaget innehar.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västerås Stad
Registreringsnummer: 212000-2080
Ort: Västerås
Postnummer: 72212
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 021390000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Service Works Global Nordic AB
Registreringsnummer: 556535-3918
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 63220
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 0705565815
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Uppsala
Postnummer: 75148
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 0184316300
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0000
Officiellt namn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
Ort: Luxembourg
Postnummer: 2417
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 29291
Den här organisationens roller:
TED eSender
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: be150313-1e4d-48d9-ba6b-ae65bca37445 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/09/2024 07:47:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 553956-2024
EUT S-nummer: 180/2024
Publiceringsdatum: 16/09/2024