554567-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 211/2021 29/10/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: V.S. Visitsweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556500-7621
Postadress: Slussplan 9
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 11130
Land: Sverige
E-post: jorgen.Stalbrand@visitsweden.com
Telefon: +46 768-075800
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.visitsweden.com
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65534
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=65534
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Kommunikation

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
IT-partner
Referensnummer: UH-2021-21
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser en IT-partner till Visit Sweden.
 
Visit Sweden söker en IT-partner som tillsammans med Visit Sweden ansvarar, förvaltar, strukturerar och planerar för koncernens IT-infrastruktur med tillhörande policies. Upphandlingen omfattar ”IT as a Service” (ITaaS), inklusive hantering av datorer med specialtjänster, en IT-servicedesk, nätverk, samt drift och hosting av infrastruktur och servar. 
Leverantören ska arbeta proaktivt och reaktivt med övervakning, datasäkerhet, tillgänglighet och löpande administration av system, och är behjälplig vid framtagande av strategier och vägval för koncernen. Ett kontrakt kommer att omfatta samtliga områden då tjänster är nära kopplade till varandra med olika beroenden.  
 
Målet med upphandlingen är att förbättra verksamhetens förutsättningar och att med stöd av modern IT öka säkerheten, tillgängligheten, förenkla och effektivisera IT-driften, samt öka produktiviteten genom att utnyttja befintliga och nya system och arbetsverktyg, så att IT tillför koncernen så stort värde som möjligt.
 
Leverantören skall kunna ta över och drifta befintlig miljö, och tillsammans med koncernen utveckla dessa miljöer baserat på verksamhetens behovsbild, och med förutsättningar från existerande IT-tjänster i organisationen. Leverantören ska också föreslå nya tekniska lösningar som genomförs tillsammans koncernen. 
Leverantörens förmåga till proaktivitet, samverkan och utveckling av leveransen är viktiga kriterier.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 30200000 Datorer och datamateriel
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling avser tjänster som IT-partner till Visit Sweden. UVisit Sweden söker en IT-leverantör som tillsammans med Visit Sweden ansvarar, förvaltar, strukturerar och planerar för koncernens IT-infrastruktur med tillhörande policies. Upphandlingen omfattar ”IT as a Service” (ITaaS), inklusive hantering av datorer med specialtjänster, en IT-servicedesk, nätverk, samt drift och hosting av infrastruktur och servar.
Upphandlande organisation är V.S. VisitSweden AB (org. nr. 556500-7621).
Ett ramavtal tecknas med en leverantör omfattande en avtalstid på två (2) år med möjlighet till förlängning med en maximal avtalstid på fyra (4) år. För avtalet gäller ett takvärde på 20 000 000 kr.
Upphandlingen genomförts enligt Öppet förfarande och kommer att utvärderas enligt bästa förhållandet mellan pris och kvalitet enligt en mervärdesmodell.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/11/2021
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/02/2022
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 27/11/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 8-56168000
Fax: +46 8-56168001
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/10/2021