See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Skrivare
Beskrivning: Chalmers upphandlar hyrskrivare med driftskostnad ("klick") för att tillgodose medarbetare och studenters behov av utskrifter via Chalmers gemensamma utskriftstjänst. Syfte och mål med upphandlingen är att tillgodose Chalmers och övriga köpares behov av fabriksnya skrivare som producerar utskrifter till för Chalmers förmånlig totalkostnad.
Förfarandets identifierare: 0f2ffd36-a4ec-4fa4-a7be-0cdc2a9866db
Föregående meddelande: 982288ad-e2f5-4877-b0d5-4008e86816be-01
Intern identifierare: C 2024-0293
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning, 30125110 Toner för laserskrivare/faxmaskiner, 50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Chalmers tekniska högskola A
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandlingsdokument
Beskrivning: Chalmers upphandlar hyrskrivare med driftskostnad ("klick") för att tillgodose medarbetare och studenters behov av utskrifter via Chalmers gemensamma utskriftstjänst. Syfte och mål med upphandlingen är att tillgodose Chalmers och övriga köpares behov av fabriksnya skrivare som producerar utskrifter till för Chalmers förmånlig totalkostnad.
Intern identifierare: C 2024-0293
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning, 30125110 Toner för laserskrivare/faxmaskiner, 50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Chalmers tekniska högskola A
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/12/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/11/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor, Tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter i globala leveranskedjor, Tillgänglighet för alla
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Leverantörens bidrag till mervärde
Beskrivning: Leverantören bör beskriva det mervärde man anser sig bidra med som leverantör till Chalmers och som inkluderas i de tjänster och effektiva och ändamålsenliga processer som anbudet baseras på. Beskrivningen bör omfatta hur ni som leverantör hjälper Chalmers att nå upphandlingens syfte och mål. Beskrivet mervärde utvärderas på hur väl beskrivningen stämmer överens med upphandlingens syfte och mål (Syfte och mål beskrivs närmre i avsnitt "Om upphandlingen"); - för köparen ändamålsenlig och effektiv administration och processer (såsom kostnadskontroll, beställning, leverans, installation, hantering av hyresavtal, fakturering, service och hämtning/återtag (och i övrigt aktuella processer) - optimering av skrivarparken efter verksamhetens behov
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Anbudspris räknas samman av anbudsgivarens pris enligt prisbilaga
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som undertecknar kontraktet: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 8 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Olsonic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Chalmers skrivare C2024-0293
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: ja
Anbudets placering i tävlingen: 1
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: C 2024-0293 Olsonic
Titel: Upphandlingsdokument-Olsonic AB
Datum då vinnaren utsågs: 30/05/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Verklig ägare:
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Chalmers Tekniska Högskola
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: C 2024-0293 Perfect print
Titel: Upphandlingsdokument-Perfect Print Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 30/05/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Avoki Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag Skrivare
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Chalmers OP Anders & Kristofer
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Chalmers
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: InfraCom Connect AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Infracom Connect + Chalmers
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Registreringsnummer: 5564795598
Avdelning: Inköp och upphandling
Postadress: Chalmers tekniska högskola
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41296
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Madelen Karlsson
Tfn: 031-7721000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Avoki Solutions AB
Registreringsnummer: 5564834371
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 4092
Ort: Solna
Postnummer: 169 04
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tomas Eklund
Tfn: +46 08-7343200
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Olsonic AB
Registreringsnummer: 5561800771
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kronogårdsgatan 3
Ort: MÖLNDAL
Postnummer: 43133
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Lindström
Tfn: 031-7484200
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Registreringsnummer: 5562288851
Avdelning: Ricoh Sverige AB
Postadress: Box 1536
Ort: SOLNA
Postnummer: 17129
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Dan Sundén
Tfn: 08-7343300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Canon Svenska Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560722224
Avdelning: Försäljning
Ort: SOLNA
Postnummer: 16988
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Holmqvist Boulonois
Tfn: 08-7448500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: InfraCom Connect AB
Registreringsnummer: 5565223939
Avdelning: Försäljning
Postadress: BÄCKSTENSGATAN 13
Ort: MÖLNDAL
Postnummer: 431 49
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Richard Nilsson
Tfn: +46 771 68 30 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Perfect Print Sverige AB
Registreringsnummer: 5566179486
Avdelning: Upphandling
Postadress: Linjalvägen 6 b
Ort: Täby
Postnummer: 187 66
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Robin Persson
Tfn: +46(0)854440440
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 9ed85dbd-75c8-4721-a1d7-7cc7ac6b2a16 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/09/2024 11:34:38 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/09/2024 11:34:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 554979-2024
EUT S-nummer: 180/2024
Publiceringsdatum: 16/09/2024